HR & Finance

White Glove Hiring; Denpasar; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari Staff Finance & HR yang bertanggung jawab atas administrasi keuangan dan SDM perusahaan, termasuk pembuatan invoice, laporan keuangan, administrasi karyawan, proses rekrutmen, serta onboarding.

Posisi ini membutuhkan kemampuan Excel, pemahaman akuntansi dasar, serta kemampuan berkomunikasi yang baik. Penempatan di Bali, kerja tim, dan fleksibilitas administrasi menjadi bagian dari peran harian.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memahami administrasi keuangan dan HR.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel.
• Memahami penggunaan software akuntansi Jurnal.id menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

Responsibilities

• Mengelola administrasi keuangan perusahaan sehari-hari.
• Membuat dan menerbitkan invoice kepada customer.
• Mencatat transaksi masuk dan keluar.
• Menyusun laporan keuangan seperti laba rugi dan neraca.
• Mengontrol pembayaran dan tagihan perusahaan.
• Mengatur administrasi karyawan seperti absensi, cuti, dan data karyawan.
• Melakukan proses rekrutmen karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menyiapkan kontrak kerja karyawan menggunakan template yang sudah disediakan perusahaan.
• Mengatur proses onboarding dan administrasi karyawan baru.
• Menyimpan dan memperbarui dokumen serta data karyawan.
• Membantu komunikasi dan koordinasi internal terkait kebutuhan karyawan.
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak terkait kebutuhan dokumen keuangan perusahaan.
• Menyimpan dan merapikan dokumen administrasi perusahaan dengan baik.
• Memastikan seluruh administrasi berjalan tertib dan sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Komunikasi

Administrasi

Education

D3/S1 semua jurusan

Diutamakan Akuntansi/Manajemen/Administrasi

Tools

Excel

Jurnal.id

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Finance & HR bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan dan sumber daya manusia perusahaan, termasuk pembuatan invoice, laporan keuangan, administrasi karyawan, proses rekrutmen, serta memastikan seluruh administrasi perusahaan berjalan dengan baik dan tertata rapi.

• Mengelola administrasi keuangan perusahaan sehari-hari.
• Membuat dan menerbitkan invoice kepada customer.
• Melakukan pencatatan transaksi masuk dan keluar.
• Membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca menggunakan Jurnal.id.
• Mengontrol pembayaran dan tagihan perusahaan.
• Mengelola administrasi karyawan seperti absensi, cuti, dan data karyawan.
• Melakukan proses rekrutmen karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menyiapkan kontrak kerja karyawan menggunakan template yang sudah disediakan perusahaan.
• Mengatur proses onboarding dan administrasi karyawan baru.
• Menyimpan dan memperbarui dokumen serta data karyawan.
• Membantu komunikasi dan koordinasi internal terkait kebutuhan karyawan.
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak terkait kebutuhan dokumen keuangan perusahaan.
• Menyimpan dan merapikan dokumen administrasi perusahaan dengan baik.
• Memastikan seluruh administrasi berjalan tertib dan sesuai prosedur perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi.
• Memahami administrasi keuangan dan HR.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel.
• Memahami penggunaan software akuntansi Jurnal.id menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

Catatan:

• Tidak menangani e-Faktur dan pelaporan pajak secara langsung karena dibantu oleh konsultan pajak perusahaan.
• Fokus pekerjaan lebih kepada administrasi finance, penerbitan invoice, laporan keuangan, dan administrasi HR dasar.