Admin Staff

White Glove Hiring; Jakarta Selatan; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT ASTA PRIMA MANDIRI membutuhkan Staff Admin untuk mengatur, mencatat, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital. Posisi ini mencakup input data harian, penyusunan laporan operasional, serta dukungan administrasi keuangan skala kecil seperti petty cash dan pembuatan faktur.

Anda akan menangani komunikasi masuk/keluar perusahaan dan memastikan arsip tertata rapi agar mudah diakses oleh manajemen dan departemen lain yang membutuhkannya.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat atau Diploma/Sarjana.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di administrasi, kesekretariatan, atau customer service.

Responsibilities

• Mengatur, mencatat, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (surat masuk/keluar, faktur, kontrak, laporan).
• Memastikan arsip tertata rapi agar mudah diakses oleh manajemen.
• Input data harian ke sistem database/spreadsheet (Excel/Google Sheets) dengan teliti dan akurat.
• Menyusun laporan operasional berkala (harian/mingguan/bulanan).
• Membantu pencatatan keuangan skala kecil (petty cash) dan proses faktur/pembayaran.

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

*PT ASTA PRIMA MANDIRI saat ini membutuhkan Staff Admin yang bertugas dalam** Mengatur, mencatat, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (surat masuk/keluar, faktur, kontrak, dan laporan) agar mudah diakses.

• *1\.
  • Mengatur, mencatat, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital (seperti surat masuk/keluar, kontrak kerja, _Purchase Order_, faktur, dan laporan).
  • Memastikan sistem pengarsipan tertata rapi agar dokumen penting mudah ditemukan dan diakses kembali saat dibutuhkan oleh manajemen atau departemen lain.
• *2\.
  • Melakukan _input_ data harian ke dalam sistem database perusahaan atau _spreadsheet_ (Microsoft Excel / Google Sheets) dengan teliti dan akurat.
  • Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) terkait aktivitas operasional, absensi, atau keuangan dasar untuk dilaporkan kepada atasan.
• *3\.
  • Membantu pencatatan keuangan skala kecil, seperti pengelolaan kas kecil ( _petty cash_).
  • Membantu proses administrasi penagihan, seperti pembuatan _invoice_ (faktur), rekapitulasi pembayaran, atau pencatatan piutang usaha ( _accounts receivable_).
• *4\.
  • Menangani komunikasi masuk dan keluar, baik melalui panggilan telepon, pesan WhatsApp, maupun email resmi perusahaan.
  • Menyaring, mencatat, dan meneruskan pesan atau informasi penting kepada pihak atau departemen yang bersangkutan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• *Pendidikan:** Minimal lulusan SMA/SMK Sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Perkantoran), atau Diploma (D3)/Sarjana (S1).
• *Pengalaman Kerja:**
• Lebih diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, kesekretariatan, atau customer service.