Admin Operasional

White Glove Hiring; Subang; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membutuhkan staf Admin Operasional untuk mendukung kelancaran proses administrasi perusahaan. Tugas meliputi input data, pengelolaan dokumen operasional seperti uang jalan, surat jalan, dan BA, serta pengecekan kelengkapan dokumen.

Posisi ini menuntut ketelitian, kecepatan, serta kemampuan bekerja mandiri maupun tim. Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) menjadi nilai tambah di pekerjaan ini.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel dan Word).
• Teliti, cepat, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan administrasi dan penginputan data yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab.
• Bersedia bekerja dengan ritme operasional yang dinamis.

Responsibilities

• Menginput dan mengolah data operasional secara cepat, tepat, dan akurat.
• Membuat serta mengelola dokumen operasional seperti uang jalan, surat jalan, dan Berita Acara (BA).
• Melakukan input data surat jalan ke dalam sistem internal perusahaan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional.
• Mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan terstruktur.
• Membantu koordinasi administrasi dengan tim operasional terkait kebutuhan data dan laporan.

Skills

Excel

Word

Data entry

Attention to detail

Time management

Teamwork

Communication

Education

High School Diploma or equivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Operasional bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran proses administrasi operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, input data, serta memastikan data operasional tercatat dengan akurat dan tepat waktu.

• Melakukan input dan pengolahan data operasional secara cepat, tepat, dan akurat.
• Membuat serta mengelola dokumen operasional seperti uang jalan, surat jalan, dan Berita Acara (BA).
• Melakukan input data surat jalan ke dalam sistem internal perusahaan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional.
• Mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan terstruktur.
• Membantu koordinasi administrasi dengan tim operasional terkait kebutuhan data dan laporan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel dan Word).
• Teliti, cepat, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan administrasi dan penginputan data yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab.
• Bersedia bekerja dengan ritme operasional yang dinamis.