Administrasi Bisnis

White Glove Hiring; Kota Semarang; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari tenaga administrasi untuk membantu memastikan kelengkapan administrasi operasional, pembelian, dan keuangan dasar perusahaan. Tugas meliputi input data, pembuatan dokumen, pengarsipan, serta penyusunan laporan rutin bagi manajemen.

Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen, koordinasi dengan supplier, dan ketelitian dalam rekonsiliasi stok serta pembukuan harian. Minimal lulusan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, dengan komitmen kerja di lingkungan

Qualifications

Responsibilities

• Menangani administrasi penjualan, pembelian, stok, dan biaya operasional.
• Membuat dan mengarsipkan invoice, surat jalan, purchase order, nota, kontrak, serta dokumen perusahaan.
• Melakukan input dan rekap transaksi harian.
• Membuat laporan omzet, pengeluaran, pembelian, stok, dan aktivitas operasional secara harian/mingguan/bulanan.
• Memeriksa kesesuaian transaksi dengan bukti pembayaran dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan, harga, pengiriman, dan pembayaran.
• Membantu mengontrol persediaan barang dan melakukan rekonsiliasi stok.
• Menyiapkan data untuk kebutuhan accounting, pajak, payroll, dan manajemen.
• Mengelola database supplier, pelanggan, karyawan, dan aset perusahaan.
• Membantu administrasi HR seperti absensi, izin, lembur, dan data karyawan.
• Mengawasi kelengkapan administrasi masing-masing cabang atau unit usaha.
• Membantu membuat SOP dan memastikan prosedur administrasi dijalankan.
• Melakukan analisis sederhana terhadap omzet, biaya, margin, dan efisiensi operasional.
• Membuat laporan kepada owner/manajer mengenai kondisi operasional perusahaan.

Skills

Administrasi umum

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Membantu memastikan kegiatan administrasi, operasional, pembelian, penjualan, keuangan dasar, serta dokumentasi perusahaan tertib dan terkontrol

• Menangani administrasi penjualan, pembelian, stok, dan biaya operasional.
• Membuat dan mengarsipkan invoice, surat jalan, purchase order, nota, kontrak, serta dokumen perusahaan.
• Melakukan input dan rekap transaksi harian.
• Membuat laporan omzet, pengeluaran, pembelian, stok, dan aktivitas operasional secara harian/mingguan/bulanan.
• Memeriksa kesesuaian transaksi dengan bukti pembayaran dan dokumen pendukung.
• Membantu monitoring piutang dan utang usaha.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan, harga, pengiriman, dan pembayaran.
• Membantu mengontrol persediaan barang dan melakukan rekonsiliasi stok.
• Menyiapkan data untuk kebutuhan accounting, pajak, payroll, dan manajemen.
• Mengelola database supplier, pelanggan, karyawan, dan aset perusahaan.
• Membantu administrasi HR seperti absensi, izin, lembur, dan data karyawan.
• Mengawasi kelengkapan administrasi masing-masing cabang atau unit usaha.
• Membantu membuat SOP dan memastikan prosedur administrasi dijalankan.
• Melakukan analisis sederhana terhadap omzet, biaya, margin, dan efisiensi operasional.
• Membuat laporan kepada owner/manajer mengenai kondisi operasional perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi