Admin Logistik

White Glove Hiring; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membuka lowongan Admin Operasional untuk mendukung kelancaran proses administrasi perusahaan. Posisi ini meliputi pengelolaan dokumen, input data operasional, dan memastikan data tercatat akurat serta tepat waktu.

Anda akan melakukan input data operasional, membuat serta mengelola dokumen seperti uang jalan, surat jalan, dan Berita Acara, serta berkoordinasi dengan tim operasional untuk kebutuhan data dan laporan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel dan Word).
• Teliti, cepat, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan administrasi dan penginputan data yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab.

Responsibilities

• Melakukan input dan pengolahan data operasional secara cepat, tepat, dan akurat.
• Membuat serta mengelola dokumen operasional seperti uang jalan, surat jalan, dan Berita Acara (BA).
• Melakukan input data surat jalan ke dalam sistem internal perusahaan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional.
• Mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan terstruktur.
• Membantu koordinasi administrasi dengan tim operasional terkait kebutuhan data dan laporan.

Skills

Teliti

Cepat

Target waktu

Administrasi data

Komunikasi baik

Kerja tim

Mandiri

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Operasional bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran proses administrasi operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, input data, serta memastikan data operasional tercatat dengan akurat dan tepat waktu.

• Melakukan input dan pengolahan data operasional secara cepat, tepat, dan akurat.
• Membuat serta mengelola dokumen operasional seperti uang jalan, surat jalan, dan Berita Acara (BA).
• Melakukan input data surat jalan ke dalam sistem internal perusahaan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional.
• Mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan terstruktur.
• Membantu koordinasi administrasi dengan tim operasional terkait kebutuhan data dan laporan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel dan Word).
• Teliti, cepat, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan administrasi dan penginputan data yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab.
• Bersedia bekerja dengan ritme operasional yang dinamis.