Admin Finance

White Glove Hiring; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 94,860,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring sedang mencari Staff Admin Finance untuk mengelola administrasi harian keuangan perusahaan, mencatat transaksi, dan menyusun dokumen pendukung laporan keuangan.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi terhadap angka, kejujuran, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data keuangan. D3/S1 Akuntansi atau Administrasi Perkantoran dipersyaratkan, dengan keahlian Excel dan software akuntansi terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimum D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
• Penguasaan Excel (dasar, VLOOKUP, Pivot Table) dan familiar dengan software akuntansi seperti Accurate, Zahir, atau SAP.
• Ketelitian tinggi terhadap angka, kejujuran, kerapian arsip, serta menjaga kerahasiaan data finansial.

Responsibilities

• Mengelola administrasi harian keuangan, mencatat transaksi masuk/keluar, dan menyusun dokumen pendukung laporan keuangan perusahaan.
• Mengelola arsip dokumen dan bukti pembayaran secara rapi untuk audit.
• Menyusun laporan arus kas dasar dan rekap bulanan serta membantu proses reimbursement.

Skills

Detail-oriented

Kerahasiaan data finansial

Teliti terhadap angka

Education

D3/S1 Akuntansi

Manajemen Keuangan

Tools

Microsoft Excel

Accurate

Zahir

SAP

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Admin Finance adalah posisi operasional yang bertanggung jawab mengelola administrasi harian, mencatat transaksi masuk dan keluar, serta menyusun dokumen pendukung laporan keuangan perusahaan.

• Pengelolaan Dokumen & Invoicing: Membuat, mengirim, dan memverifikasi faktur ( _invoice_), kwitansi, serta bukti pembayaran kepada klien atau vendor.
• Manajemen Kas Kecil ( _Petty Cash_): Mencatat dan mengelola pengeluaran harian operasional kantor serta menyusun laporan rekapitulasi rutin.
• Proses _Reimbursement_ & Tagihan: Memeriksa keabsahan klaim pengeluaran staf dan memastikan proses pembayaran berjalan tepat waktu.
• Pengarsipan Berkas ( _Filing_): Menyimpan dokumen keuangan, bukti transfer, dan berkas perpajakan secara rapi untuk memudahkan proses audit.
• Penyusunan Laporan Dasar: Membantu tim keuangan menyiapkan data arus kas ( _cash flow_) serta rekap bulanan.
• Dukungan Administrasi Pajak: Membantu rekapitulasi data faktur pajak masukan/keluaran serta dokumen pendukung perpajakan lainnya.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan: Lulusan D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
• Penguasaan Tools: Mahir menggunakan Microsoft Excel (formula dasar, VLOOKUP, Pivot Table) dan familiar dengan _software_ akuntansi (seperti Accurate, Zahir, atau SAP).
• Keterampilan Utama: Ketelitian tinggi terhadap detail angka ( _detail-oriented_), jujur, rapi dalam kearsipan, serta mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.