ADMIN SALES SPECIALIST

PT PERFORMA OPTIMA KOMPUTINDO; Denpasar; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT PERFORMA OPTIMA KOMPUTINDO membutuhkan Sales Admin untuk mengelola pesanan pelanggan, menyiapkan dokumentasi penjualan seperti Invoice, Delivery Order, PO, dan Quotation. Posisi ini juga akan berkoordinasi dengan gudang serta tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Posisi ini memerlukan minimal 1 tahun pengalaman di bidang terkait dan kemampuan Excel tingkat mahir. Kandidat diharapkan mampu membuat laporan penjualan rutin dan menjadi penghubung administratif dengan pelanggan

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di posisi Sales Admin/ Admin Operasional/ Data Entry.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (pivot, VLOOKUP, HLOOKUP).
• Terbiasa bekerja dengan data angka dan dokumen penjualan.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memproses pesanan penjualan dari tim sales atau pelanggan.
• Menyiapkan dokumen penunjang penjualan seperti Invoice, Delivery Order, PO, dan Quotation.
• Berkoordinasi dengan gudang dan tim logistik untuk pengiriman tepat waktu.
• Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan untuk evaluasi manajemen dan tim sales.
• Menjadi kontak administratif bagi pelanggan untuk status pesanan, ketersediaan produk, atau keluhan.

Skills

Attention to detail

Communication

Time management

Teamwork

Education

D3/S1 (Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi)

Tools

Microsoft Excel

ERP/CRM systems

Accounting software basics

Job description

Menerima, memeriksa, dan memproses pesanan penjualan (sales order) dari tim sales atau pelanggan.

Menyiapkan dokumen penunjang penjualan seperti Invoice, Surat Jalan (Delivery Order), Purchase Order (PO), dan Quotation (penawaran harga).

Koordinasi Pengiriman & Logistik:

Berkoordinasi dengan bagian gudang (warehouse) dan tim logistik/vendor ekspedisi untuk memastikan pengiriman barang ke pelanggan tepat waktu sesuai jadwal.

Memantau status pengiriman barang hingga diterima dengan baik oleh pelanggan dan melaporkan jika ada kendala.

Rekapitulasi Data & Pelaporan:

Membuat laporan penjualan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) untuk bahan evaluasi manajemen dan tim sales.

Layanan Pelanggan & Dukungan Komunikasi:

Menjadi titik kontak administratif bagi pelanggan untuk menangani pertanyaan seputar status pesanan, ketersediaan produk, atau keluhan administratif.

Mendukung kelancaran komunikasi internal antara tim sales, keuangan, dan operasional lapangan.

Pendidikan:

Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).

Pengalaman Kerja:

Minimal 1 tahun pengalaman di posisi yang sama (sebagai Sales Admin, Admin Operasional, atau Data Entry).

Fresh graduate dengan kemampuan administratif yang kuat dipersilakan melamar.

Menguasai pengoperasian komputer, terutama Microsoft Office (Excel tingkat mahir sangat diutamakan, seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).

Terbiasa menggunakan sistem ERP, CRM, atau software akuntansi dasar menjadi nilai tambah.

Keahlian Pendukung (Soft Skills):

Memiliki tingkat ketelitian (attention to detail) yang tinggi, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data angka.

Kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan cekatan.

Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki manajemen waktu yang baik, serta tanggap dalam menghadapi dinamika kerja tim sales.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?