Sales Admin & Support

PT Sentra Paramitra; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Sentra Paramitra mencari Admin Sales untuk memproses dokumen penjualan, mengelola database pelanggan, dan menyiapkan proposal serta presentasi. Peran ini melibatkan komunikasi lintas departemen dan penyusunan laporan berkala.

Posisi ini mengutamakan kemampuan organisasi, detail, dan kerja sama tim dalam lingkungan IT. Pelamar diharapkan berpengalaman minimal 1 tahun di bidang serupa dan memiliki S1 terkait.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknologi Informasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administratif serupa, diutamakan di industri IT.
• Mahirl menggunakan Microsoft Office Suite terutama Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.

Responsibilities

• Memproses dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, faktur, dan dokumen pendukung lainnya dengan akurat.
• Mengelola dan memperbarui database pelanggan dan prospek penjualan.
• Membantu pembuatan proposal penjualan dan presentasi.
• Menangani korespondensi dengan pelanggan dan tim penjualan melalui telepon, email, atau media lainnya.
• Mengumpulkan data penjualan dari berbagai sumber dan menyusun laporan penjualan secara berkala.

Skills

Organisasi

Manajemen waktu

Komunikasi efektif

Kepatuhan terhadap tenggat waktu

Problem solving

Kerja dalam tim

Education

Sarjana S1 Administrasi Bisnis / Manajemen / Sekretaris / TI

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Memproses dan mengelola dokumen-dokumen penjualan seperti quotation, sales order, faktur, dan dokumen pendukung lainnya dengan akurat.

Memastikan semua dokumen penjualan terarsipkan dengan rapi dan mudah diakses.

Mengelola dan memperbarui database pelanggan dan prospek penjualan.

Membantu dalam pembuatan proposal penjualan dan presentasi.

Menangani korespondensi dengan pelanggan dan tim penjualan melalui telepon, email, atau media lainnya.

Mengumpulkan data penjualan dari berbagai sumber dan menyusun laporan penjualan secara berkala (harian, mingguan, bulanan).

Menyajikan data dan laporan dalam format yang mudah dipahami.

Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk memastikan kelancaran proses penjualan.

Berkomunikasi dengan departemen lain (misalnya: marketing, teknis, keuangan) untuk mendukung kegiatan penjualan.

Menjadi titik kontak administratif untuk pertanyaan terkait penjualan.

Mengatur jadwal pertemuan tim penjualan dan membuat notulen rapat jika diperlukan.

Menanggapi pertanyaan dan permintaan informasi dari pelanggan terkait status pesanan, pengiriman, atau informasi produk dasar.

Meneruskan pertanyaan yang lebih kompleks kepada tim penjualan atau departemen terkait.

Membantu dalam proses follow-up pelanggan.

Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknologi Informasi, atau bidang terkait lainnya.

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administratif serupa, diutamakan yang memiliki pengalaman di industri IT.

Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) terutama Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.

Memiliki pemahaman dasar tentang produk dan layanan IT (perangkat keras, perangkat lunak, solusi jaringan, cloud, dll.) akan menjadi keuntungan.

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.

Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam bekerja.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang efektif.

Kemampuan interpersonal yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.

Kemampuan problem-solving dan inisiatif.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.