Administrasi Sales

PT. JAYA UTAMA BEARINGS; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 602,640,000 - 1,004,400,000; Full time

Job summary

PT. JAYA UTAMA BEARINGS membuka peluang untuk posisi administrasi penjualan di Surabaya. Tugas utama meliputi rekapitulasi administrasi dan laporan salesman secara berkala, serta memeriksa kecocokan nota dengan pembayaran.

Posisi ini juga melibatkan perhitungan dan verifikasi penjualan, tagihan, serta penanganan piutang, dengan fokus pada kelancaran arus kas perusahaan dan kepatuhan terhadap prosedur penagihan yang berlaku.

Qualifications

• Lulusan S1 Akuntansi/Keuangan atau jurusan relevan.
• Pengalaman di administrasi sales/keuangan, piutang, atau bidang terkait diutamakan.
• Teliti, bisa bekerja dengan data transaksi dan dokumen penjualan.

Responsibilities

• Merekapitulasi administrasi dan laporan aktivitas salesman secara berkala.
• Memeriksa dan mencocokkan nota penjualan dengan pembayaran yang diterima.
• Menghitung serta memverifikasi hasil penjualan, tagihan, dan setoran salesman.
• Memantau aktivitas penjualan salesman berdasarkan laporan dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan daftar nota dan data pelanggan yang perlu ditagih.
• Memantau piutang pelanggan serta mengidentifikasi tagihan yang jatuh tempo.
• Mengingatkan dan menindaklanjuti pembayaran pelanggan sesuai prosedur penagihan perusahaan.
• Memastikan seluruh data transaksi dan dokumen administrasi penjualan tercatat secara akurat.
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan, pembayaran, dan penagihan dengan rapi.
• Berkoordinasi dengan tim sales dan keuangan untuk menyelesaikan selisih data atau kendala pembayaran.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Akurasi Data

Education

S1 Akuntansi/Keuangan

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan rekapitulasi administrasi dan laporan aktivitas salesman secara berkala.
• Memeriksa dan mencocokkan nota penjualan dengan pembayaran yang diterima.
• Menghitung serta memverifikasi hasil penjualan, tagihan, dan setoran salesman.
• Memantau aktivitas penjualan salesman berdasarkan laporan dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan daftar nota dan data pelanggan yang perlu ditagih.
• Memantau piutang pelanggan serta mengidentifikasi tagihan yang telah jatuh tempo.
• Mengingatkan dan menindaklanjuti pembayaran pelanggan sesuai prosedur penagihan perusahaan.
• Memastikan seluruh data transaksi dan dokumen administrasi penjualan tercatat secara akurat.
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan, pembayaran, dan penagihan dengan rapi.
• Berkoordinasi dengan tim sales dan keuangan untuk menyelesaikan selisih data atau kendala pembayaran.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan relevan.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi sales, administrasi keuangan, piutang, atau bidang terkait.
• Teliti dan terbiasa bekerja dengan angka, data transaksi, serta dokumen penjualan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word dengan baik.
• Memahami administrasi penjualan, pencocokan pembayaran, dan proses penagihan piutang menjadi nilai tambah.