Staff Administrasi

CV ARTIC; Denpasar; On-site; IDR 66,960,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

CV ARTIC mencari kandidat Admin with experience in handling project documents and billing. Posisi ini berlokasi di Bali dan melibatkan koordinasi antara tim lapangan dan kantor untuk menjaga kelancaran administrasi proyek.

Tanggal kerja fleksibel dan kemampuan Excel serta bahasa Inggris diutamakan. Kandidat diharapkan teliti, rapi, serta mampu bekerja secara tim maupun mandiri dalam lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Admin lebih diutamakan.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
• Dapat berkoordinasi dengan baik.
• Memiliki kemampuan bahasa inggris lebih di utamakan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (SPK, kontrak, BOQ, RAB, gambar kerja).
• Membuat dan mengelola surat-menyurat proyek (surat jalan, berita acara, laporan progres).
• Menyusun dan memperbarui data proyek secara berkala
• Membuat penawaran harga (quotation), invoice, dan surat
• Menjadi penghubung antara tim lapangan dan kantor.
• Membantu pembuatan invoice termin proyek.
• Membantu rekap pembayaran proyek dan dokumen penagihan.
• Melakukan follow-up status order, pengiriman, instalasi, atau service.
• Mengingatkan customer terkait pembayaran.
• Menjawab pertanyaan customer terkait produk, harga, dan status pesanan.
• Menangani komplain terkait penjualan dan meneruskannya ke pihak terkait.
• Melakukan koordinasi dengan atasan

Skills

Microsoft Office

Excel

Komunikasi Baik

Teliti & rapi

Bahasa Inggris

Job description

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (SPK, kontrak, BOQ, RAB, gambar kerja).
• Membuat dan mengelola surat-menyurat proyek (surat jalan, berita acara, laporan progres).
• Menyusun dan memperbarui data proyek secara berkala
• Membuat penawaran harga (quotation), invoice, dan surat
• Menjadi penghubung antara tim lapangan dan kantor.
• Membantu pembuatan invoice termin proyek.
• Membantu rekap pembayaran proyek dan dokumen penagihan.
• Melakukan follow-up status order, pengiriman, instalasi, atau service.
• Mengingatkan customer terkait pembayaran.
• Menjawab pertanyaan customer terkait produk, harga, dan status pesanan.
• Menangani komplain terkait penjualan dan meneruskannya ke pihak terkait.
• Melakukan koordinasi dengan atasan

Kualifikasi:

• Pengalaman sebagai Admin lebih diutamakan.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
• Dapat berkoordinasi dengan baik.
• Memiliki kemampuan bahasa inggris lebih di utamakan.

• - - Tanpa Pengalaman Bekerja
• - Tidak ada minimal pendidikan
• - Tidak ada batasan usia
• - Terima kandidat tanpa foto diri
• - Provinsi sesuai penempatan kerja (Bali)