Admin Project

HiLoker; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Empat Pilar Kreasi saat ini membutuhkan Admin Project untuk mengelola administrasi proyek, termasuk dokumen, quotation, invoice, SPK, dan dokumen pendukung.

Pekerjaan ini mencakup membantu pembuatan, pengecekan, dan revisi invoice sesuai kebutuhan proyek, serta menyusun dokumen agar terdokumentasi dengan baik. Posisi ini menuntut kemampuan mengelola banyak dokumen, koordinasi dengan Project Manager dan Finance, serta kepatuhan terhadap timeline proyek.

Qualifications

• Berpengalaman sebagai Project Admin / Admin / Finance Admin atau posisi serupa.
• Teliti, rapi, terorganisir dengan fokus pada detail.
• Mampu mengelola banyak dokumen dan data secara bersamaan.
• Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets dan Microsoft Office.
• Memahami dasar administrasi invoice, quotation, SPK, dan dokumen proyek.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek: dokumen, quotation, invoice, SPK, dan dokumen pendukung.
• Membantu proses pembuatan, pengecekan, dan revisi invoice sesuai kebutuhan proyek.
• Menyusun dan merapikan dokumen proyek agar mudah dicari dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan filing dan updating database administrasi proyek secara rutin.
• Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proses approval, billing, dan project closing.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Finance, dan tim terkait untuk kebutuhan administrasi proyek.
• Membantu monitoring status dokumen dan administrasi setiap proyek.

Skills

Teliti

Koordinasi

Detail-oriented

Dokumen

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT. Empat Pilar Kreasi saat ini membutuhkan Admin Project

• Mengelola administrasi project, termasuk dokumen, quotation, invoice, SPK, dan supporting documents.
• Membantu proses pembuatan, pengecekan, dan revisi invoice sesuai kebutuhan project.
• Menyusun dan merapikan dokumen project agar mudah dicari dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan filing dan updating database administrasi project secara rutin.
• Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proses approval, billing, dan project closing.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Finance, dan tim terkait untuk kebutuhan administrasi project.
• Membantu monitoring status dokumen dan administrasi setiap project.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Memiliki pengalaman sebagai Project Admin / Admin / Finance Admin atau posisi sejenis.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Terbiasa mengelola banyak dokumen dan data secara bersamaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dan Microsoft Office.
• Memahami dasar administrasi invoice, quotation, SPK, dan dokumen project.
• Mampu melakukan pengecekan dan revisi dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bisa bekerja dengan deadline dan mengikuti timeline project.
• Detail-oriented dan memiliki kemampuan filing/document management yang baik.