Admin Mandarin

Huayou Indonesia; Indonesia; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

Huayou Indonesia sedang mencari Asisten Administrasi Penerjemah dwibahasa untuk mendukung tim manajemen dan ekspatriat. Peran ini mencakup terjemahan Mandarin-Indonesia/Inggris, penjadwalan rapat, dan pengurusan dokumen operasional.

Anda akan menyusun arsip, mengarsipkan kontrak, membantu onboarding ekspatriat, logistik perjalanan, serta koordinasi antar departemen untuk memastikan proyek berjalan lancar.

Qualifications

• Fasih berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan (HSK 4 atau 5).
• Gelar Sarjana (S1) dari jurusan Sastra/Pendidikan Bahasa Mandarin, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang relevan.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Asisten Administrasi, Penerjemah/Translator, atau posisi dwibahasa di perusahaan multinasional Tiongkok diutamakan.

Responsibilities

• Penerjemahan & Interpretasi akurat Mandarin ⇄ Indonesia/Inggris untuk rapat, dokumen, laporan, email, instruksi kerja operasional.
• Dukungan Ekspatriat: membantu penjadwalan harian, rapat, logistik perjalanan, dokumen/visa, komunikasi antar departemen.
• Manajemen Dokumen: menyusun, menerjemahkan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan, kontrak kerja, laporan harian, file administrasi.
• Administrasi Ekspatriat: mendukung onboarding, kebutuhan tempat tinggal, transportasi, fasilitas kerja sehari-hari.
• Koordinasi Lintas Departemen: hubungkan manajemen, staf lokal, vendor, mitra eksternal untuk tenggat waktu.
• Tugas Administrasi Umum: mengelola office boy, ATK, kas kecil, laporan dasar perusahaan.

Skills

Fasih Mandarin

Fasih Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris nilai tambah

Education

Sarjana Sastra/Pendidikan Mandarin

Job description

Tanggung Jawab Utama

• Penerjemahan & Interpretasi: Memberikan terjemahan lisan dan tulisan yang akurat (Mandarin $leftrightarrow$ Indonesia/Inggris) untuk rapat internal, dokumen resmi, laporan, email, dan instruksi kerja operasional.
• Dukungan Eksekutif & Operasional: Membantu manajemen ekspatriat dalam penjadwalan harian, pengaturan rapat, logistik perjalanan, pengurusan dokumen/visa, dan komunikasi antar departemen.
• Manajemen Dokumen: Menyusun, menerjemahkan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan, kontrak kerja, laporan harian, serta file administrasi lainnya secara rapi dan sistematis.
• Administrasi Ekspatriat: Mendukung karyawan ekspatriat dalam hal onboarding, kebutuhan tempat tinggal, transportasi, dan kebutuhan fasilitas kerja sehari-hari.
• Koordinasi Lintas Departemen: Bertindak sebagai penghubung antara manajemen, staf lokal, vendor, dan mitra eksternal untuk memastikan semua tugas dan tenggat waktu berjalan lancar.
• Tugas Administrasi Umum: Mengelola kebutuhan office boy/inventaris kantor, pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK), pencatatan pengeluaran (kas kecil), dan penyusunan laporan dasar perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Kemampuan Bahasa: Fasih berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan (minimal bersertifikat HSK 4 atau HSK 5) dan bahasa Indonesia yang baik (kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
• Pendidikan: Minimal Gelar Sarjana (S1) dari jurusan Sastra/Pendidikan Bahasa Mandarin, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang yang relevan.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Asisten Administrasi, Penerjemah/Translator, atau posisi dwibahasa serupa (pengalaman bekerja di perusahaan multinasional Tiongkok akan sangat diutamakan).