Admin Mandarin

Huayou Indonesia; Sulawesi; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Huayou Indonesia sedang mencari Tenaga Administrasi dengan keahlian bahasa Mandarin dan Indonesia untuk menjadi penghubung antara manajemen dan staf lokal. Posisi ini mencakup tugas terjemahan untuk rapat dan dokumen resmi, serta dukungan logistik ekspatriat.

Anda akan menyusun dan mengarsipkan dokumen, mengoordinasikan komunikasi antar departemen, dan menangani kebutuhan kantor sehari-hari seperti ATK dan inventaris. Edukasi S1 relevan diperlukan.

Qualifications

• Menguasai bahasa Mandarin lisan dan tulisan, minimal sertifikat HSK 4 atau 5.
• Kemampuan bahasa Indonesia baik; bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menerjemahkan & interpretasi lisan/tulisan untuk rapat, dokumen resmi, laporan, email, instruksi kerja operasional.
• Mendukung manajemen ekspatriat: penjadwalan harian, rapat, logistik perjalanan, dokumen/visa, komunikasi antar departemen.
• Menyusun, menerjemahkan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan serta file administrasi.
• Mendukung onboarding ekspatriat, kebutuhan tempat tinggal, transportasi, fasilitas kerja sehari-hari.
• Menghubungkan manajemen, staf lokal, vendor, dan mitra eksternal untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
• Mengelola kebutuhan kantor: ATK, inventaris, pencatatan kas kecil, laporan dasar perusahaan.

Skills

Mandarin (HSK 4/5)

Bahasa Indonesia

Education

Sarjana (S1) Sastra/ Pendidikan Mandarin, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan

Job description

• Penerjemahan & Interpretasi: Memberikan terjemahan lisan dan tulisan yang akurat (Mandarin Indonesia/Inggris) untuk rapat internal, dokumen resmi, laporan, email, dan instruksi kerja operasional.
• Dukungan Eksekutif & Operasional: Membantu manajemen ekspatriat dalam penjadwalan harian, pengaturan rapat, logistik perjalanan, pengurusan dokumen/visa, dan komunikasi antar departemen.
• Manajemen Dokumen: Menyusun, menerjemahkan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan, kontrak kerja, laporan harian, serta file administrasi lainnya secara rapi dan sistematis.
• Administrasi Ekspatriat: Mendukung karyawan ekspatriat dalam hal onboarding, kebutuhan tempat tinggal, transportasi, dan kebutuhan fasilitas kerja sehari-hari.
• Koordinasi Lintas Departemen: Bertindak sebagai penghubung antara manajemen, staf lokal, vendor, dan mitra eksternal untuk memastikan semua tugas dan tenggat waktu berjalan lancar.
• Tugas Administrasi Umum: Mengelola kebutuhan office boy/inventaris kantor, pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK), pencatatan pengeluaran (kas kecil), dan penyusunan laporan dasar perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Kemampuan Bahasa: Fasih berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan (minimal bersertifikat HSK 4 atau HSK 5) dan bahasa Indonesia yang baik (kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
• Pendidikan: Minimal Gelar Sarjana (S1) dari jurusan Sastra/Pendidikan Bahasa Mandarin, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang yang relevan.