Mandarin-Speaking Administrative Specialist (Expat Support)

Huayou Indonesia

Sulawesi

On-site

IDR 66,960,000 - 111,600,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Huayou Indonesia sedang mencari Tenaga Administrasi dengan keahlian bahasa Mandarin dan Indonesia untuk menjadi penghubung antara manajemen dan staf lokal. Posisi ini mencakup tugas terjemahan untuk rapat dan dokumen resmi, serta dukungan logistik ekspatriat.

Anda akan menyusun dan mengarsipkan dokumen, mengoordinasikan komunikasi antar departemen, dan menangani kebutuhan kantor sehari-hari seperti ATK dan inventaris. Edukasi S1 relevan diperlukan.

Qualifications

Menguasai bahasa Mandarin lisan dan tulisan, minimal sertifikat HSK 4 atau 5.
Kemampuan bahasa Indonesia baik; bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

Menerjemahkan & interpretasi lisan/tulisan untuk rapat, dokumen resmi, laporan, email, instruksi kerja operasional.
Mendukung manajemen ekspatriat: penjadwalan harian, rapat, logistik perjalanan, dokumen/visa, komunikasi antar departemen.
Menyusun, menerjemahkan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan serta file administrasi.
Mendukung onboarding ekspatriat, kebutuhan tempat tinggal, transportasi, fasilitas kerja sehari-hari.
Menghubungkan manajemen, staf lokal, vendor, dan mitra eksternal untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
Mengelola kebutuhan kantor: ATK, inventaris, pencatatan kas kecil, laporan dasar perusahaan.

Skills

Mandarin (HSK 4/5)

Bahasa Indonesia

Education

Sarjana (S1) Sastra/ Pendidikan Mandarin, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan

Job description

Anda akan menyusun dan mengarsipkan dokumen, mengoordinasikan komunikasi antar departemen, dan menangani kebutuhan kantor sehari-hari seperti ATK dan inventaris. Edukasi S1 relevan diperlukan.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.