Admin Penjualan ( Mandarin Speaker )

HiLoker; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Tiga Warna Primer Tangerang membutuhkan Admin Management Mandarin yang terampil untuk mendukung operasional administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan berbahasa Mandarin yang kuat, ketelitian tinggi, serta kemampuan berkomunikasi dengan mitra berbahasa Mandarin.

Kandidat berpengalaman 2–3 tahun di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah. Jam kerja fulltime dan penempatan di kantor Tangerang.

Qualifications

• Lulusan Diploma/D3 atau S1 untuk bidang Administrasi/Manajemen.
• Kemampuan bahasa Mandarin lisan dan tulisan dengan sertifikasi yang relevan (HSK atau setara).
• Minimal 2–3 tahun pengalaman di administrasi/manajemen pada perusahaan internasional atau lingkungan berbahasa Mandarin.
• Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office dan tools manajemen dokumen.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Mandarin secara lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumentasi administratif, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pemeliharaan rekam jejak perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen terkait dalam menjalankan tugas harian.
• Berkomunikasi dengan mitra bisnis, klien, dan vendor berbahasa Mandarin secara profesional melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menerjemahkan dan menangani dokumen bisnis berbahasa Mandarin serta memastikan akurasi informasi.
• Membantu koordinasi pertemuan, penyusunan agenda, dan pembuatan catatan rapat.
• Mengelola jadwal dan pengaturan administrasi untuk manajemen senior.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen sesuai kebutuhan operasional.

Skills

Mandarin fluency

Organizational skills

Documentation management

Communication skills

Education

Diploma/D3 or Bachelor/S1

Tools

Microsoft Office

Dokumen manajemen

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Tiga Warna Primer mencari Admin Management Mandarin yang terampil dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Sebagai Admin Management Mandarin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional administratif dan manajemen perusahaan dengan kemampuan komunikasi berbahasa Mandarin yang kuat. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu berkomunikasi dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang memungkinkan Anda untuk berkontribusi secara langsung dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

• \- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi administratif, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pemeliharaan rekam jejak perusahaan.
• \- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen terkait dalam menjalankan tugas-tugas harian.
• \- Berkomunikasi dengan mitra bisnis, klien, dan vendor berbahasa Mandarin secara profesional melalui email, telepon, dan pertemuan.
• \- Menerjemahkan dan menangani dokumen bisnis berbahasa Mandarin serta memastikan akurasi informasi.
• \- Membantu dalam koordinasi pertemuan, penyusunan agenda, dan pembuatan catatan rapat.
• \- Mengelola jadwal dan pengaturan administrasi untuk manajemen senior.
• \- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen sesuai kebutuhan operasional.

KUALIFIKASI MINIMUM

• \- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• \- Kemampuan berbahasa Mandarin (Putonghua) yang lancar, baik lisan maupun tulisan, dengan sertifikasi HSK atau setara.
• \- Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi atau manajemen di perusahaan internasional atau dengan lingkungan berbahasa Mandarin.
• \- Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen dokumen.
• \- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
• \- Kemampuan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan, dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.
• \- Kemampuan problem-solving yang baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• \- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan memiliki etika kerja yang profesional.