Admin HRD

Pengiklan Anonim; Denpasar; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Bali mencari Admin HRD untuk mendukung fungsi HRD, berperan sebagai penghubung antara tim lapangan seperti Merchandiser, Sales, dan Operasional di luar kota dengan HRD pusat, memastikan kelancaran administrasi dan operasional di semua lokasi kerja.

Tugas utama meliputi pengawasan dan dukungan tim lapangan, administrasi karyawan, rekrutmen dan penempatan, koordinasi kebijakan HR, serta kepatuhan regulasi tenaga kerja.

Qualifications

• Kandidat memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Keterampilan analitis untuk mengevaluasi laporan dan data HR.
• Keterampilan koordinasi antar tim Lapangan dan HR pusat.

Responsibilities

• Pengawasan dan dukungan tim lapangan (Merchandiser, Sales, Operasional) di luar kota.
• Administrasi karyawan untuk staf kerja lapangan.
• Rekrutmen dan penempatan karyawan untuk tim lapangan.
• Koordinasi kebijakan HR dan komunikasi dengan tim lapangan.
• Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan audit HR.
• Pelaporan berkala mengenai kinerja tim lapangan dan status administrasi.

Skills

Komunikasi baik

Keterampilan analitis

Manajemen waktu

Koordinasi tim

Education

Minimal D3/S1 HRM/Psikologi

Job description

Sebagai Admin HRD, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung berbagai fungsi HRD, termasuk pengawasan terhadap tim yang bekerja di lapangan, seperti Merchandiser, Sales, dan Operasional di luar kota. Anda akan berperan sebagai penghubung antara tim HRD dengan karyawan di lapangan, memastikan kelancaran administrasi dan operasional HR di seluruh area kerja.

Pengawasan dan Dukungan Tim Lapangan

• Memantau kinerja dan kebutuhan administrasi tim di lapangan, seperti Merchandiser, Sales, dan tim Operasional yang bekerja di luar kota.
• Berkoordinasi dengan supervisor dan manajer di lapangan untuk memastikan semua kegiatan operasional berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
• Melakukan pengecekan rutin terhadap kehadiran dan jadwal kerja tim lapangan.

Administrasi Karyawan

• Mengelola proses administrasi HR untuk karyawan yang bekerja di luar kota, termasuk perjanjian kerja, kontrak, dan dokumen terkait.

Rekrutmen dan Penempatan

• Membantu proses rekrutmen untuk posisi Merchandiser, Sales, dan tim Operasional.
• Menyusun dan memastikan kelanjutan proses penempatan karyawan di lokasi-lokasi lapangan yang dibutuhkan.

Koordinasi dan Komunikasi

• Berkomunikasi dengan karyawan lapangan mengenai kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Menyampaikan informasi penting mengenai kebijakan HRD dan perkembangan perusahaan.
• Menjadi penghubung antara tim HRD pusat dan tim lapangan untuk menyelesaikan masalah administratif yang muncul.
• Mendukung kegiatan orientasi karyawan baru yang akan ditempatkan di lapangan.

Kepatuhan dan Audit

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.
• Membantu dalam audit HR, terutama terkait administrasi dan kinerja karyawan di lapangan.

Pelaporan dan Analisis

• Menyiapkan laporan berkala mengenai kinerja tim lapangan dan status administrasi karyawan.
• Memberikan rekomendasi kepada manajer HR tentang perbaikan dan efisiensi dalam pengelolaan administrasi karyawan di lapangan.

Pendidikan

• Minimal D3/S1 di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau bidang terkait.

Pengalaman

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRD atau administrasi di perusahaan manufaktur/ritel, diutamakan yang memiliki pengalaman menangani tim lapangan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu mengelola waktu dan tugas dengan baik.
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan.
• Keterampilan analitis untuk mengevaluasi laporan dan data.