ADMIN HRD

PT Sumber Samudra Makmur; Batam; On-site; IDR 66,960,000 - 94,860,000; Full time

Job summary

PT Sumber Samudra Makmur mencari Admin HRD untuk mengelola data karyawan, kehadiran, serta dokumentasi HR lainnya dengan sistem terorganisir dan aman di Batam.

Posisi ini menuntut minimal 2 tahun pengalaman HRD/administratif, kemampuan MS Office dan HRIS, serta kemampuan komunikasi yang baik dan kerahasiaan data. Lamaran menyertakan pengalaman payroll sebagai nilai tambah; siap bekerja penuh waktu di Batam.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau Diploma dalam Administrasi, Manajemen, atau SDM.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin HRD atau posisi administratif di departemen HR.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem HRIS atau software HR lainnya.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Memiliki sikap profesional, disiplin, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan.
• Pengalaman dengan software penggajian atau payroll menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja dengan dedikasi penuh di lokasi Batam, Kepulauan Riau.

Responsibilities

• Mengelola data dan dokumentasi karyawan, termasuk file personalia, kontrak kerja, dan berkas administrasi lainnya dengan sistem terorganisir dan aman.
• Mengelola kehadiran karyawan, cuti, dan izin dengan mencatat data di sistem yang tepat dan melaporkan kepada manajemen.
• Menyiapkan laporan HR berkala, statistik karyawan, dan data analitik yang diperlukan oleh manajemen.
• Mengelola komunikasi internal HRD dengan karyawan, termasuk pemberitahuan, pengumuman kebijakan, dan respons pertanyaan administratif.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan internal perusahaan.
• Mendukung acara perusahaan, training karyawan, dan program pengembangan SDM.
• Mengorganisir dan memelihara sistem filing yang efisien, baik secara digital maupun manual.

Skills

Attention to detail

Communication skills

Discipline

Education

SMA / Diploma

Tools

Microsoft Office

HRIS

Payroll software

Job description

Mengelola data dan dokumentasi karyawan, termasuk file personalia, kontrak kerja, dan berkas administrasi lainnya dengan sistem yang terorganisir dan aman.

Mengelola kehadiran karyawan, cuti, dan izin dengan mencatat data di sistem yang tepat dan melaporkan kepada manajemen.

Menyiapkan laporan HR berkala, statistik karyawan, dan data analitik yang diperlukan oleh manajemen.

Mengelola komunikasi internal HRD dengan karyawan, termasuk pemberitahuan, pengumuman kebijakan, dan respons pertanyaan administratif.

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan internal perusahaan.

Mendukung acara perusahaan, training karyawan, dan program pengembangan SDM.

Mengorganisir dan memelihara sistem filing yang efisien, baik secara digital maupun manual.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Sumber Daya Manusia.

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin HRD atau posisi administratif di departemen HR di perusahaan.

Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) atau software HR lainnya.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.

Memiliki sikap profesional, disiplin, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi karyawan.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan.

Pengalaman dengan software penggajian atau payroll menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja dengan dedikasi penuh di lokasi Batam, Kepulauan Riau.

Lamaran akan mencakup pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Human Resources Administrator?
• How many years' experience do you have in Human Resources (HR)?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• How many years of payroll experience do you have?
• Do you have experience in an administration role?