Admin

PT Bintang Mas Akshaya Sejahtera; Ketanggi; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Bintang Mas Akshaya Sejahtera mencari tenaga administrasi untuk mendukung operasi harian. Tugas utama mencakup pengelolaan dokumen dan arsip, entri data, serta korespondensi via email dan telepon dengan profesionalisme tinggi.

Posisi ini juga melibatkan pengelolaan inventaris kantor, termasuk ATK, serta membantu penyusunan laporan keuangan sederhana dan rekap tagihan/faktur secara akurat.

Responsibilities

• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: susun, cetak, gandakan, rapikan dokumen fisik dan digital agar mudah diakses saat dibutuhkan.
• Input dan Pembaruan Data: masukkan data transaksi, inventaris, atau informasi klien ke dalam sistem database perusahaan secara akurat.
• Korespondensi dan Komunikasi: kelola email masuk dan keluar, jawab panggilan telepon, serta meneruskan pesan ke divisi yang relevan.
• Pengelolaan Inventaris Kantor: pantau ketersediaan ATK dan perlengkapan kerja, serta ajukan pengadaan barang jika persediaan habis.
• Dukungan Operasional dan Keuangan Ringan: bantu penyusunan laporan keuangan sederhana, seperti mengelola kas kecil (petty cash) dan mencatat rekap tagihan atau faktur.

Skills

Dokumen & Arsip Management

Data Entry

Email & Telepon Handling

Inventaris Kantor

Laporan Keuangan Ringan

Job description

Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Menyusun, mencetak, menggandakan, dan merapikan dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses saat dibutuhkan.

Input dan Pembaruan Data: Memasukkan data transaksi, inventaris, atau informasi klien ke dalam sistem database perusahaan secara akurat.

Korespondensi dan Komunikasi: Mengelola email masuk dan keluar, menjawab panggilan telepon, serta meneruskan pesan ke divisi yang relevan.

Pengelolaan Inventaris Kantor: Memantau ketersediaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan perlengkapan kerja, serta mengajukan pengadaan barang jika persediaan habis.

Dukungan Operasional dan Keuangan Ringan: Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana, seperti mengelola kas kecil (petty cash) dan mencatat rekap tagihan atau faktur.