Administrasi

PT. Semesta Jayaraya Abadi; Sumatera Utara; On-site; IDR 390,600,000 - 558,000,000; Full time

Job summary

PT. Semesta Jayaraya Abadi sedang mencari Staff Administrasi untuk menginput data transaksi, inventaris, dan informasi perusahaan ke sistem komputer atau Excel dengan teliti.

Peran ini melibatkan pengelolaan dokumen fisik maupun digital serta dukungan administrasi harian. Anda akan menyusun laporan harian/mingguan/bulanan, membuat surat resmi, mengatur rapat, mengelola agenda atasan, dan menjadi penghubung antar-departemen.

Responsibilities

• Memasukkan data transaksi, inventaris, atau informasi perusahaan ke dalam sistem komputer atau Excel dengan teliti.
• Menyimpan, mengatur, dan merawat dokumen fisik maupun digital agar mudah dicari.
• Menyusun laporan rutin harian, mingguan, atau bulanan terkait rekap data atau keuangan kecil.
• Membuat surat resmi kantor, mengatur jadwal rapat, serta mengelola agenda perjalanan atasan.
• Menjawab panggilan telepon, menyambut tamu di front office, serta menjadi penghubung antar-departemen.
• Memeriksa dan mencatat kebutuhan ATK serta perlengkapan operasional kantor.

Job description

Penginputan Data (Data Entry): Memasukkan data transaksi, inventaris, atau informasi perusahaan ke dalam sistem komputer atau Excel dengan teliti.

Pengelolaan Dokumen (Filing): Menyimpan, mengatur, dan merawat dokumen fisik maupun digital (seperti e-filing) agar mudah dicari saat dibutuhkan.

Pembuatan Laporan: Menyusun laporan rutin harian, mingguan, atau bulanan terkait rekapitulasi data atau keuangan kecil.

Surat-menyurat dan Agenda: Membuat surat resmi kantor, mengatur jadwal rapat, serta mengelola agenda perjalanan atau janji temu atasan.

Komunikasi dan Koordinasi: Menjawab panggilan telepon, menyambut tamu di front office, serta menjadi penghubung antar-departemen.

Inventaris Kantor: Memeriksa dan merekap kebutuhan alat tulis kantor (ATK) serta perlengkapan operasional lainnya.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?