Admin Intern

White Glove Hiring; Tangerang Selatan; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring di Tangerang Selatan membutuhkan staf administrasi untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional harian. Pekerjaan mencakup pengelolaan dokumen, data, dan kebutuhan administrasi yang rapi, akurat, dan tepat waktu.

Tanggung jawabnya mencakup input dan pembaruan data, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, pemeriksaan kelengkapan dokumen, serta pembuatan laporan sederhana menggunakan Excel atau Google Sheets setiap hari kerja.

Qualifications

• Mekerjakan input data dan pembaruan data administrasi.
• Mengelola dokumen perusahaan secara rapi dan akurat.
• Mengecek kelengkapan dokumen dan akurasinya.
• Membuat laporan administrasi sederhana menggunakan Excel atau Google Sheets.
• Membantu proses filing dokumen fisik maupun digital.

Responsibilities

• Menginput, memperbarui, dan mengelola data administrasi.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan.
• Memeriksa kelengkapan dokumen dan akurasinya.
• Membuat laporan sederhana memakai Excel/Google Sheets.
• Melakukan filing hardcopy dan softcopy dokumen.

Skills

Data entry

Dokumen management

Microsoft Excel

Google Sheets

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mendukung kegiatan administrasi dan operasional sehari-hari dengan memastikan pengelolaan dokumen, data, dan kebutuhan administrasi berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.

• Membantu melakukan input, update, dan pengelolaan data administrasi.
• Membantu menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan dokumen.
• Membantu membuat laporan administrasi sederhana menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Membantu proses filing dan pengorganisasian dokumen secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu menyiapkan surat, memo, purchase order, quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
• Melakukan scanning, printing, photocopy, dan pengelolaan dokumen.
• Membantu melakukan follow-up dan koordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi.
• Membantu memonitor dan memperbarui status dokumen atau pekerjaan administrasi.