Admin

CV. Mega Karya; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV. Mega Karya di West Jakarta mencari Admin yang terampil untuk menjadi tulang punggung operasional kantor. Posisi ini menuntut organisasi tinggi, kemampuan multitugas, dan inisiatif dalam menangani administrasi harian secara profesional.

Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, filing, inventaris, penyusunan laporan, serta dukungan umum bagi tim. Pendidikan minimal SMA/diploma dan pengalaman 1–2 tahun diperlukan, dengan kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau diploma di bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi administratif atau pendukung kantor.
• Komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Menguasai Microsoft Office dan perangkat lunak kantor lainnya.
• Keterampilan organisasi, multitugas, dan akurasi data.

Responsibilities

• Mengelola jadwal pertemuan, appointment, dan kalender kantor.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, dokumen).
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen dengan sistem terorganisir.
• Membantu pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya.
• Memberikan dukungan umum kepada tim dan manajemen.

Skills

Multitasking

Organisasi

Komunikasi baik

Korespondensi

Education

SMA / Diploma terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di CV. Mega Karya. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua aktivitas administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan profesionalisme tinggi. Jabatan ini adalah posisi full-time yang berlokasi di West Jakarta, Jakarta, memberikan Anda kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis dan mendukung.

Mengelola jadwal pertemuan, appointment, dan kalender kantor untuk memastikan efisiensi operasional.

Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan dokumen penting lainnya.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan yang diperlukan.

Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan manajemen.

Memberikan dukungan umum kepada tim dan manajemen dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA atau setara, atau diploma di bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di posisi administratif atau peran pendukung kantor serupa.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak kantor lainnya.

Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.

Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani data dan dokumen.

Kemampuan problem-solving dan inisiatif untuk mengidentifikasi solusi tanpa menunggu instruksi.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja dalam tim yang kooperatif.

Pengalaman dengan sistem manajemen basis data atau software administratif dianggap sebagai nilai tambah.

Tentang Kami

CV. Mega Karya adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan standar profesionalisme tertinggi. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas fondasi kerja sama tim yang kuat, inovasi berkelanjutan, dan dedikasi terhadap keunggulan. Dengan tim yang berbakat dan berpengalaman, kami terus berkembang dan menciptakan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan. CV. Mega Karya menghargai karyawan kami sebagai aset terbesar dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional, kesejahteraan, dan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Kami percaya pada transparansi, integritas, dan kesetaraan kesempatan dalam setiap aspek operasi kami.