ADMIN

Pengiklan Anonim; Batam; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

PT AIRIS TEKNIKA UTAMA membuka posisi Admin penuh waktu di Batam, Kepulauan Riau. Anda akan menjaga kelancaran operasional administrasi, mengelola dokumen, korespondensi, jadwal rapat, dan logistik sesuai kebutuhan perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi tinggi, detail-oriented, serta mahir dalam Microsoft Office dan bahasa Indonesia serta Inggris. Gaji kompetitif sesuai pengalaman dengan peluang pengembangan karier disediakan.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau setara; pendidikan D3/S1 dalam bidang administrasi adalah nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran administratif serupa.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan ketelitian.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Kemampuan manajemen waktu dengan mengelola beberapa tugas sekaligus secara prioritas.
• Sikap profesional, andal, dan etos kerja yang kuat.
• Keahlian dalam sistem manajemen dokumen elektronik dan platform kolaborasi digital.

Responsibilities

• Mengelola dokumen perusahaan, arsip, pengarsipan elektronik, serta sistem manajemen dokumen.
• Menangani korespondensi internal maupun eksternal (surat, email, komunikasi administratif).
• Mendukung penjadwalan pertemuan, mengatur kalender eksekutif, konfirmasi jadwal, dan logistik rapat.
• Mempersiapkan laporan administrasi, memo, dan dokumentasi operasional yang diperlukan.
• Mengelola inventaris kantor dan pengadaan kebutuhan perlengkapan.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen dan manajemen, termasuk penelusuran data.
• Membantu persiapan presentasi, proposal, dan dokumentasi bisnis dengan standar profesional.

Skills

Ketelitian

Organisasi

MS Office

Komunikasi

Bahasa Inggris

Manajemen waktu

Education

SMA/SMK

D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT AIRIS TEKNIKA UTAMA mencari seorang Admin yang terampil dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Batam, Kepulauan Riau. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional administratif kami, memastikan kelancaran proses bisnis dan mendukung keefektifan seluruh organisasi. Posisi ini bersifat fulltime dan memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja di lokasi kami di Batam dan menjadi bagian integral dari tim yang mendukung operasional perusahaan sehari-hari.

Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan, termasuk arsip, pengarsipan elektronik, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan akses mudah dan keamanan data.

Menangani korespondensi bisnis, baik internal maupun eksternal, termasuk surat, email, dan komunikasi administratif lainnya.

Mendukung penjadwalan pertemuan, mengatur kalender eksekutif, mengkonfirmasi jadwal, dan mengelola logistik pertemuan.

Mempersiapkan laporan administratif, memo, dan dokumentasi yang diperlukan untuk operasional perusahaan.

Mengelola inventaris perkantoran dan perlengkapan kantor, memastikan stok yang mencukup dan mengajukan pesanan sesuai kebutuhan.

Memberikan dukungan administratif kepada departemen dan manajemen, termasuk penelusuran data, pengumpulan informasi, dan tugas administratif khusus.

Membantu dalam persiapan presentasi, proposal, dan dokumentasi bisnis lainnya dengan standar profesional yang tinggi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal SMA/SMK atau setara; pendidikan D3/S1 dalam bidang administrasi, manajemen bisnis, atau bidang terkait adalah nilai tambah.

Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Administratif atau dalam peran administratif yang serupa.

Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan ketelitian dalam bekerja.

Mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan kapasitas menangani beberapa tugas secara bersamaan dalam prioritas yang tepat.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat dalam lingkungan tim.

Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik dan platform kolaborasi digital adalah nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional Anda.

Lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif dengan tim yang suportif dan manajemen yang profesional.

Jam kerja yang jelas dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik untuk kesejahteraan pribadi Anda.

Tentang Kami

PT AIRIS TEKNIKA UTAMA adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi dan layanan berkualitas tinggi di industri teknika. Kami dibangun atas fondasi profesionalisme, inovasi, dan dedikasi terhadap keunggulan operasional. Dengan tim yang berpengalaman dan berdedikasi, kami terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis. Perusahaan kami menghargai karyawan sebagai aset berharga dan percaya pada penciptaan lingkungan kerja yang inklusif, di mana setiap individu memiliki kesempatan untuk berkontribusi dan berkembang. Kami berkomitmen pada praktik bisnis yang etis, inovasi berkelanjutan, dan layanan pelanggan yang luar biasa.