ADMIN

Angkasa Cerah Jaya; Denpasar Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Part time

Job summary

Angkasa Cerah Jaya di Denpasar Barat, Bali, mencari Admin yang terorganisir untuk mendukung operasional harian. Posisi kontrak ini fokus pada pengelolaan dokumen, korespondensi dengan klien, serta pemrosesan pesanan penjualan dan faktur.

Anda akan mengelola jadwal, menjaga basis data klien, menyusun laporan, dan bekerja dengan tim penjualan. Kualifikasi meliputi pendidikan SMK/SMA, 1–2 tahun pengalaman, kemampuan bahasa Indonesia yang baik, serta penguasaan MS Office dan CRM.

Qualifications

• Pendidikan minimum SMK/SMA atau setara, di bidang administrasi atau perkantoran.
• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi, klien, atau penjualan.
• Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia dan dasar bahasa Inggris dianggap nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Word, Excel, PowerPoint, serta CRM atau manajemen basis data.

Responsibilities

• Mengelola dokumen, file, dan catatan administratif secara terstruktur.
• Menangani komunikasi dengan klien melalui telepon, email, dan media lain secara profesional.
• Memproses pesanan penjualan, faktur, dan dokumen terkait dengan akurat.
• Mengelola jadwal, rapat, dan koordinasi internal.
• Memelihara database klien dan pembaruan data secara berkala.
• Menyusun laporan, ringkasan, dan presentasi administratif sesuai kebutuhan manajemen.
• Melaksanakan tugas administratif umum lainnya sesuai kebutuhan departemen terkait.

Skills

Komunikasi efektif

MS Office

CRM / Database systems

Manajemen waktu

Organisasi kuat

Education

SMK/SMA atau setara

Tools

CRM System

Database Management

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim Angkasa Cerah Jaya di Denpasar Barat, Bali. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, menangani berbagai tugas administrasi dan mendukung tim penjualan serta klien kami. Posisi ini merupakan peran strategis yang memastikan kelancaran operasional harian dan memberikan layanan administratif yang berkualitas tinggi. Jabatan ini bersifat kontrak dan berbasis di lokasi Denpasar Barat, Bali, memungkinkan Anda untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada layanan pelanggan.

Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan catatan administratif dengan sistem yang efisien dan terstruktur.

Menangani komunikasi dengan klien melalui telepon, email, dan media komunikasi lainnya dengan profesional dan responsif.

Memproses pesanan penjualan, faktur, dan dokumen terkait dengan akurat dan tepat waktu.

Mengelola jadwal, rapat, dan koordinasi internal untuk memastikan kelancaran operasional tim.

Memelihara database klien dan melakukan pembaruan data secara berkala untuk menjaga informasi tetap akurat.

Menyiapkan laporan, ringkasan, dan presentasi administratif sesuai kebutuhan manajemen.

Melaksanakan tugas administratif umum lainnya dan memberikan dukungan ketika diperlukan oleh departemen terkait.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimum SMK/SMA atau setara, dengan preferensi pada bidang administrasi, bisnis, atau perkantoran.

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, klien, atau penjualan.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan kemampuan komunikasi dasar dalam bahasa Inggris merupakan nilai tambah.

Keterampilan menggunakan komputer dan software perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta sistem CRM atau manajemen basis data.

Perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan.

Kemampuan organisasi yang kuat dengan kapasitas untuk mengelola prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

Pengalaman dalam industri administrasi klien atau penjualan merupakan keunggulan kompetitif.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda.

Kontrak kerja yang jelas dengan struktur dan ketentuan kerja yang transparan.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung di lokasi strategis Denpasar Barat, Bali.

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan profesional melalui pengalaman praktis.

Akses ke fasilitas perkantoran yang lengkap dan modern.

Kesempatan untuk bekerja dengan tim yang kooperatif dan berdedikasi pada kesuksesan bersama.

Peluang pertumbuhan karir dengan kemungkinan untuk menjadi anggota tim yang tetap dalam jangka panjang berdasarkan kinerja.

Tentang Kami

Angkasa Cerah Jaya adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan dan profesional. Kami percaya pada pentingnya tim yang solid, komunikasi yang efektif, dan dedikasi terhadap kepuasan pelanggan. Budaya perusahaan kami menekankan kolaborasi, integritas, dan inovasi dalam setiap aspek bisnis. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan memberikan kontribusi yang bermakna terhadap kesuksesan perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk keunggulan.