Admin

Angkasa Cerah Jaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Part time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Kontrak dengan peluang perpanjangan

Tunjangan transportasi dan makan siang

Asuransi kesehatan dasar

Lingkungan kerja profesional

Jam kerja terstruktur

Peluang berkembang perusahaan

Job summary

Angkasa Cerah Jaya di Surabaya, Jawa Timur, membutuhkan admin terorganisir untuk mendukung operasional perusahaan. Peran kontrak ini melibatkan pengelolaan surat, arsip, korespondensi, jadwal rapat, dan dukungan data untuk berbagai departemen.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia, terutama dengan penggunaan MS Office, serta perhatian terhadap detail dan kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia baik, bahasa Inggris diutamakan.
• Mahir MS Office dan sistem email.
• Keterampilan manajemen waktu dan prioritas tugas.
• Akurasi data dan dokumentasi.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Organisasi filing yang rapi.
• Pengalaman dengan database manajemen atau HRM nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan dengan sistem terstruktur.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, telepon) secara profesional.
• Mempersiapkan dan mengarsipkan laporan, proposal, dan dokumen penting lainnya.
• Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara perusahaan.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan pemesanan.
• Mendukung departemen lain dengan tugas administrasi seperti data entry, pembuatan jadwal, pengelolaan database.
• Penyesuaian rutin dengan sistem penjadwalan dan manajemen waktu.
• Membantu persiapan presentasi dan materi rapat tepat waktu.

Skills

Administrasi umum

Manajemen waktu

Komunikasi efektif

Kemandirian bekerja

MS Office

Sistem filing

HRM database

Education

Pendidikan SMA/SMK

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Sistem HRM

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Angkasa Cerah Jaya di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami, memastikan kelancaran proses administratif dan mendukung berbagai departemen dalam mencapai target mereka. Posisi ini adalah pekerjaan kontrak yang memerlukan profesional yang dapat mengelola tugas-tugas multifungsi dengan efisien dan bertanggung jawab. Anda akan bekerja di lokasi Surabaya dengan jadwal kerja yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis.

Loker Khusus untuk girl

• Mengelola dan mengorganisir surat-menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
• Menangani korespondensi internal dan eksternal termasuk email, surat, dan telepon dengan profesional
• Mempersiapkan dan mengarsipkan laporan, proposal, dan dokumen penting lainnya sesuai dengan standar perusahaan
• Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara perusahaan dengan koordinasi yang baik
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan
• Mendukung departemen lain dengan tugas-tugas administratif seperti data entry, pembuatan jadwal, dan pengelolaan database
• Melakukan penyesuaian rutin dengan sistem penjadwalan dan manajemen waktu
• Membantu dalam persiapan presentasi dan materi rapat dengan rapi dan tepat waktu

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan latar belakang administrasi atau kantor yang relevan
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem email
• Keahlian dalam manajemen waktu dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas-tugas dengan deadline yang beragam
• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani dokumen dan data
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan koordinasi yang baik
• Organisasi yang rapi dan sistem filing yang terstruktur
• Pengalaman dengan software manajemen database atau sistem HRM akan menjadi nilai tambah

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri untuk posisi administratif
• Status kontrak yang jelas dengan potensi perpanjangan atau konversi permanen berdasarkan kinerja
• Tunjangan transportasi dan makan siang selama jam kerja
• Asuransi kesehatan dasar untuk mendukung kesejahteraan karyawan
• Lingkungan kerja yang profesional dan tim yang kolaboratif
• Jam kerja yang terstruktur dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik
• Kesempatan untuk menjadi bagian dari perusahaan yang terus berkembang di industri

Tentang Kami

Angkasa Cerah Jaya adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan solusi terbaik kepada pelanggan kami. Dengan pengalaman dalam industri ini, kami terus berkembang dan berinovasi untuk memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis. Kami percaya pada pentingnya tim yang solid dan terorganisir untuk mencapai visi perusahaan. Budaya kerja kami menekankan profesionalisme, integritas, dan kolaborasi antar departemen. Kami menghargai setiap kontribusi karyawan dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inklusif. Bergabunglah dengan Angkasa Cerah Jaya dan jadilah bagian dari kesuksesan kami di Surabaya.