Admin Profesional: Dukungan Operasional & Dokumen

Pengiklan Anonim; Batam; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

PT AIRIS TEKNIKA UTAMA membuka posisi Admin penuh waktu di Batam, Kepulauan Riau. Anda akan menjaga kelancaran operasional administrasi, mengelola dokumen, korespondensi, jadwal rapat, dan logistik sesuai kebutuhan perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi tinggi, detail-oriented, serta mahir dalam Microsoft Office dan bahasa Indonesia serta Inggris. Gaji kompetitif sesuai pengalaman dengan peluang pengembangan karier disediakan.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau setara; pendidikan D3/S1 dalam bidang administrasi adalah nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran administratif serupa.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan ketelitian.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Kemampuan manajemen waktu dengan mengelola beberapa tugas sekaligus secara prioritas.
• Sikap profesional, andal, dan etos kerja yang kuat.
• Keahlian dalam sistem manajemen dokumen elektronik dan platform kolaborasi digital.

Responsibilities

• Mengelola dokumen perusahaan, arsip, pengarsipan elektronik, serta sistem manajemen dokumen.
• Menangani korespondensi internal maupun eksternal (surat, email, komunikasi administratif).
• Mendukung penjadwalan pertemuan, mengatur kalender eksekutif, konfirmasi jadwal, dan logistik rapat.
• Mempersiapkan laporan administrasi, memo, dan dokumentasi operasional yang diperlukan.
• Mengelola inventaris kantor dan pengadaan kebutuhan perlengkapan.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen dan manajemen, termasuk penelusuran data.
• Membantu persiapan presentasi, proposal, dan dokumentasi bisnis dengan standar profesional.

Skills

Ketelitian

Organisasi

MS Office

Komunikasi

Bahasa Inggris

Manajemen waktu

Education

SMA/SMK

D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

PT AIRIS TEKNIKA UTAMA membuka posisi Admin penuh waktu di Batam, Kepulauan Riau. Anda akan menjaga kelancaran operasional administrasi, mengelola dokumen, korespondensi, jadwal rapat, dan logistik sesuai kebutuhan perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi tinggi, detail-oriented, serta mahir dalam Microsoft Office dan bahasa Indonesia serta Inggris. Gaji kompetitif sesuai pengalaman dengan peluang pengembangan karier disediakan.