staf admin

PT. Aneka Setia Unggul Industri; Cikupa; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Lingkungan kerja profesional

Fasilitas kerja modern

Tunjangan sesuai kebijakan

Job summary

PT. Aneka Setia Unggul Industri mencari Staf Admin yang terorganisir dan teliti untuk mendukung operasional kantor, kelola dokumen, filing, dan recordkeeping. Posisi ini berlokasi di Cikupa, Banten dengan kontrak fleksibel dan peluang pengembangan keterampilan administratif.

Anda akan membantu tim penjualan dan klien dengan menyiapkan proposal, laporan, dan dokumentasi, serta mengelola komunikasi internal/eksternal dan logistik rapat.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Diploma atau gelar dalam bidang administrasi, bisnis, atau terkait merupakan nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, customer service, atau sales support.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer dasar.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan.
• Kemampuan bekerja tim yang baik dan responsif terhadap instruksi.
• Sikap profesional dan etika kerja yang tinggi.

Responsibilities

• Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari, termasuk penyelenggaraan dokumen, filing, dan sistem recordkeeping.
• Mendukung tim penjualan dan klien dengan menyiapkan proposal, laporan, dan dokumentasi yang dibutuhkan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan korespondensi tertulis lainnya.
• Mengelola jadwal rapat, koordinasi jadwal, dan mengatur kebutuhan logistik untuk pertemuan bisnis.
• Menindaklanjuti pesanan klien, memastikan pemrosesan yang akurat dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar kualitas yang ditetapkan.

Skills

Komunikasi

Ketelitian

Kerja tim

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA/SMK sederajat

Diploma bidang administrasi

Tools

MS Office

Sistem komputer dasar

Job description

Kesempatan

Kami mencari Staf Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim di PT. Aneka Setia Unggul Industri. Sebagai Staf Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, mendukung kelancaran proses bisnis dan memastikan koordinasi yang efektif antara berbagai departemen. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dalam lingkungan yang dinamis dan profesional. Lokasi kerja kami berada di Cikupa, Banten, dengan status kontrak yang fleksibel.

Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari, termasuk penyelenggaraan dokumen, filing, dan sistem recordkeeping.

Mendukung tim penjualan dan klien dengan menyiapkan proposal, laporan, dan dokumentasi yang dibutuhkan.

Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan korespondensi tertulis lainnya.

Mengelola jadwal rapat, koordinasi jadwal, dan mengatur kebutuhan logistik untuk pertemuan bisnis.

Menindaklanjuti pesanan klien, memastikan pemrosesan yang akurat dan tepat waktu.

Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim lainnya sesuai kebutuhan.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar kualitas yang ditetapkan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Diploma atau gelar dalam bidang administrasi, bisnis, atau terkait merupakan nilai tambah.

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, customer service, atau sales support.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer dasar.

Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan.

Kemampuan bekerja tim yang baik dan responsif terhadap instruksi.

Sikap profesional dan etika kerja yang tinggi.

Manfaat Utama

• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif.
• Fasilitas kerja yang lengkap dan modern.
• Tunjangan dan benefit sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tentang Kami

PT. Aneka Setia Unggul Industri adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam industri administrasi dan dukungan bisnis. Kami percaya pada pentingnya operasional yang efisien dan tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama. Dengan budaya kerja yang inklusif dan mendukung, kami memberikan kesempatan kepada setiap individu untuk berkembang dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan. Kami menghargai keahlian, integritas, dan kerja keras, serta berkomitmen untuk menjadi mitra pilihan bagi klien dan karyawan kami.