Admin Staff (Urgently Needed)

Pengiklan Anonim; Jakarta Selatan; On-site; IDR 39,060,000 - 72,540,000; Part time

Benefits offered by this job

Transportasi tunjangan

Fasilitas kantor

Job summary

PT UTOR mencari Admin Staff berpengalaman untuk membantu operasional kantor di Jakarta Selatan. Peran ini mencakup dokumentasi, koordinasi antar departemen, dan pengelolaan data dengan presisi tinggi.

Posisi ini berstatus kontrak dan mengutamakan kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, dengan preferensi bahasa Inggris. Anda akan terlibat dalam rekrutmen, penjadwalan rapat, dan dukungan administrasi harian.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau setara di bidang Administrasi, Sekretari, Tata Usaha, atau bidang terkait.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan lebih diutamakan fasih berbahasa Inggris.
• Keterampilan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pengelolaan data dan dokumentasi.
• Sikap profesional, responsif, dan siap beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem database atau software administratif akan menjadi nilai tambah.
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan dapat bekerja sama dengan tim dari berbagai level.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi, koordinasi antar departemen, dan pengelolaan data dengan presisi tinggi.
• Koordinasi dengan berbagai departemen untuk aliran informasi yang efisien dan tepat waktu.
• Menangani korespondensi bisnis, email, dan komunikasi internal maupun eksternal secara profesional.
• Mengelola jadwal rapat, meeting, dan acara perusahaan beserta logistiknya.
• Membuat dan memperbarui laporan administratif serta data entry untuk manajemen.
• Mendukung proses rekrutmen, termasuk penyiapan berkas lamaran dan jadwal interview.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada manajemen dan tim.

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Detail oriented

Bahasa Inggris

Education

Diploma III Administrasi / Sekretari

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Admin Staff yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT UTOR di Jakarta Selatan. Posisi ini merupakan peran krusial dalam mendukung operasional kantor sehari-hari dan memastikan kelancaran seluruh proses administratif perusahaan. Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola dokumentasi, koordinasi antar departemen, dan pengelolaan data dengan presisi tinggi. Jabatan ini ditawarkan dengan status kontrak dan memerlukan kehadiran di lokasi kami di Jakarta Selatan, Jakarta Raya.

Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan aliran informasi yang efisien dan tepat waktu.

Menangani korespondensi bisnis, email, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesional.

Mengelola jadwal rapat, meeting, dan acara perusahaan, termasuk pengaturan ruang dan logistik.

Membuat dan memperbarui laporan administratif, data entry, dan dokumentasi yang dibutuhkan oleh manajemen.

Membantu proses rekrutmen, termasuk penyiapan berkas lamaran dan jadwal interview.

Memberikan dukungan administratif umum kepada manajemen dan tim sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3 atau setara di bidang Administrasi, Sekretari, Tata Usaha, atau bidang terkait.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan lebih diutamakan fasih berbahasa Inggris.

Keterampilan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.

Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pengelolaan data dan dokumentasi.

Sikap profesional, responsif, dan siap beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Pengalaman dalam menggunakan sistem database atau software administratif akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan interpersonal yang kuat dan dapat bekerja sama dengan tim dari berbagai level.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan tim yang solid.

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan memperluas jaringan profesional.

Tunjangan transportasi dan fasilitas kantor yang memadai.

Budaya kerja yang menghargai dedikasi, integritas, dan kontribusi nyata dari setiap karyawan.

Peluang perpanjangan kontrak atau konversi menjadi karyawan tetap berdasarkan performa.

Tentang Kami

PT UTOR adalah perusahaan yang berdedikasi dalam memberikan layanan dan solusi bisnis terbaik di industri administrasi dan dukungan perkantoran. Dengan komitmen terhadap profesionalisme, efisiensi, dan integritas, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya bagi berbagai klien dan stakeholder. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memainkan peran penting dalam kesuksesan bersama, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, adil, dan mendukung pertumbuhan profesional setiap individu. Nilai-nilai kami berpusat pada keunggulan operasional, kolaborasi, dan inovasi berkelanjutan.