Personal assistant

Private Advertiser; Hong Kong; On-site; HKD 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

Opus Capital Partners Limited 在中環招聘專業的 Office Manager，負責日程管理、會議安排、文檔整理及資訊系統管理。任職地點在中環及中西區，需能獨立處理來往信函、電郵與電話查詢，並確保訊息準確傳達。

候選人需具大學以上學歷、秘書或行政相關資格者優先，具至少1年相關工作經驗，具備英中雙語良好溝通能力，熟悉 Microsoft Office，具備嚴謹的時間管理與機密意識，並具主動解決問題的態度。

Qualifications

• 大學或大專文憑或以上學歷，秘書或行政相關資格優先。
• 具最少1年私人助理或秘書行政工作經驗。
• 英文及中文雙語流利，具良好書面及口頭表達能力。
• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等辦公軟件。

Responsibilities

• 日程管理、會議安排及行程協調。
• 處理來往信函、電郵及電話查詢，確保訊息準確傳達。
• 準備及整理會議文件、報告及簡報資料。
• 管理日常文件歸檔及資訊系統，確保資料安全及易於檢索。
• 處理旅程安排、簽證申請及差旅報銷事務。

Skills

英文能力

中文能力

時間管理

多工處理

保密意識

問題解決能力

Education

大專/大學學歷

秘書/行政資格優先

Tools

Microsoft Office

Job description

工作機會

誠意邀請一名專業幹練的私人助理。此職位為全職形式，工作地點位於中環及中西區。

您的工作

• 日程管理、會議安排及行程協調

• 處理來往信函、電郵及電話查詢，確保訊息準確傳達

• 準備及整理會議文件、報告及簡報資料

• 管理日常文件歸檔及資訊系統，確保資料安全及易於檢索

• 處理旅程安排、簽證申請及差旅報銷事務

我們期待您擁有

• 大學或者大專文憑或以上學歷；秘書或行政相關資格優先

• 最少 1年私人助理或秘書行政工作經驗

• 卓越的溝通技巧，包括書面及口頭表達能力（英文及中文）

• 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及其他辦公軟件

• 出色的時間管理及多工處理能力，能應對複雜優先次序

• 細心謹慎，注重細節，工作準確度高

• 具備強烈的機密意識及專業操守

• 主動積極，具問題解決能力

Office Manager

Opus Capital Partners Limited

Central, Central and Western District, HK