老闆助理

BitNova Limited; Hong Kong; On-site; HKD 446,000 - 781,000; Full time

Benefits offered by this job

出差津貼

年度假期

彈性工作安排

Job summary

BitNova Limited 在香港招聘全職私人助理，為董事長/CEO 提供高效的日程與行政支援。你將統籌國內外商務出差、會議安排、交通與住宿預訂，確保行程順暢，並現場協調各方需求。

此職位要求1到3年的高層私人助理經驗，具備高度保密意識與專業禮儀，能獨立解決突發狀況，善於跨部門協調，並以結果為導向。需精通普通話與英語，能應對國際商務場景，常態可能加班與出差。

Qualifications

• 具備1–3年高層私人助理經驗。
• 具備嚴謹保密與專業禮儀。
• 能獨立處理突發情況並跨部門協作。

Responsibilities

• 統籌董事長/CEO日程與會議安排。
• 涵蓋國內外商務出差之全程跟進及現場支援。
• 負責交通、住宿、簽證及接待等行程相關事宜，確保品質與效率。

Skills

高層行政支援

日程管理

出差安排

英語/普通話能力

Education

本科及以上學歷

Job description

統籌老闆各項行程，包括國內外商務出差之全程跟進，涵蓋交通、住宿、簽證、當地接待等全流程安排，並具備即時應變能力，靈活調整突發行程。

主導客戶、戰略合作夥伴之高端商務接待，包括會晤籌備、場地協調、議程規劃、現場支援及宴請安排，確保專業、穩健且具禮儀高度的對接品質。

適度協助處理老板生活相關私人事務（如日程協調、禮品安排、緊急聯絡支援等），始終秉持高度尊重與保密原則，恪守個人隱私邊界。

高效完成老板臨時交辦之各類專案或支援任務，展現責任感、主動性與結果導向思維。

大學本科及以上學歷，主修工商管理、行政管理、國際關係、語言文學等相關領域尤佳。

具備1至3年企業高層（董事長／CEO／集團總裁級）私人助理或高階行政助理實務經驗。

精通普通話及具備流利英語聽說讀寫能力，能獨立應對國際商務溝通情境。

高度保密意識與職業分寸感，情緒穩定、情商出眾、執行力強。

可配合頻繁加班及隨行出差（含海外），具備獨立應對差旅實務之能力。

私人助理 Personal Assistant(全職)