Personal assistant 私人助理

Liu & Co.; Hong Kong; On-site; HKD 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Liu & Co. 在香港尋找具備行政支援背景的人才，負責日常文書處理、中英文信函撰寫及資料整理。您將承接來電與訊息，協調會議安排，並支援銷售團隊的行政與文案工作，同時管理公司社群媒體平台以提升品牌曝光與互動。

該職位要求流利的粵語與良好英文寫作能力，熟悉辦公軟體並具備責任感與保密意識，能在多工環境中自主分配優先級，並能與主管及跨部門同仁緊密協作。

Qualifications

• 具備流利粵語溝通能力，能以標準書面中文及良好英文撰寫信函與社交媒體文案，表達清晰。
• 熟悉主流辦公軟體（Microsoft Office / Google Workspace），具基本影像編輯概念尤佳。
• 具備高度責任感與保密意識，能在多工環境中自主判斷優先級並準時交付任務。
• 擁有1-3年私人助理/行政支援相關經驗，曾支援管理層或銷售團隊者優先。
• 具備商業敏感度，理解基本營運與客戶服務原則，能成為跨部門協作樁橹。

Responsibilities

• 日常文書處理及行政支援，撰寫中英文信函、整理資料、檔案歸檔與送遞。
• 承接並轉達來電與訊息，即時回應基本查詢，協調會議時間、場地及資料。
• 協助規劃日常事務進度，主動提醒重要節點，確保任務按時推進。
• 參與業務拓展支援：市場資訊蒐集、初步聯繫及行政/文案協作。
• 獨立營運公司社群媒體平台，涵蓋話題策劃、文案撰寫、視覺協調及貼文排程。

Skills

粵語流利

英文撰寫

辦公軟體熟練

多工管理

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

簡易影像剪輯

Job description

負責日常文書處理及行政支援，包括中英文信件撰寫、資料整理、文件歸檔與列印送遞等，確保辦公流程順暢高效。

承接並轉達來電與訊息，即時回應客戶基本查詢，協調安排會議時間、場地及會議資料準備，提升內部溝通效率。

協助主管規劃與跟進日常事務進度，主動提醒重要節點，確保各項任務按時推進，發揮幕後協調與執行角色。

參與業務拓展支援工作，包括市場資訊搜集、潛在客戶協調與初步聯繫，以及銷售團隊所需行政與文案協作。

獨立營運公司社交媒體平臺（Instagram、Facebook、Threads、小紅書、抖音），涵蓋話題策劃、文案撰寫、視覺內容協調、貼文排程與基礎數據觀察，強化品牌線上聲量與互動表現。

工作要求

• 具備流利粵語溝通能力，能以標準書面中文及良好英文撰寫信函與社交媒體文案，語感敏銳，文字表達清晰簡潔。
• 熟悉主流辦公軟體（Microsoft Office / Google Workspace）及社交平台操作介面，具基本圖片編輯或短影片剪輯概念者尤佳。
• 具備高度責任感與保密意識，能於多工環境下自主判斷優先級，準時交付任務，並適應主管節奏與臨時需求調整。
• 擁有1-3年私人助理、高階秘書或行政支援相關經驗，曾支援管理層或銷售團隊運作者優先考慮。
• 具備基礎商業敏感度，理解簡單營運邏輯與客戶服務原則，能擔任主管與銷售經理之間的可靠溝通樞紐，促進跨部門協作順暢。