Services Generaux à Brésil

Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence. Au cœur d’une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d’agence, de l’organisation et du support administratif & RH.

• Vie d’agence & services généraux : accueil des candidats, intérimaires, visiteurs ; ouverture de l’agence, gestion du standard téléphonique ; gestion du bureau, fournitures, logistique ; interface avec les prestataires ; support au bon fonctionnement de l’agence.
• Support administratif polyvalent : gestion des bordereaux d’heures ; suivi des contrats d’intérim ; archivage, classement ; aide comptable (factures fournisseurs, pointages, notes de frais) ; mise à jour rigoureuse de la base de données.
• Communication : contribution à la communication externe (réseaux sociaux, site internet, contenus graphiques) ; développement du programme de formation.
• Votre impact : garantir une agence fluide, une expérience accueillante, un support essentiel aux équipes RH et commerciales, un environnement de travail agréable et opérationnel.

• Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit.
• À l’aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (office manager, admin ou RH).
• Grande rigueur, sens du service et esprit d’équipe.
• Aisance relationnelle et communication claire, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel).
• Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.