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Secrétaire saison 2026 (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise de montgolfières à Amboise recherche un(e) secrétaire pour la saison 2026. Ce poste requiert une expérience d'un an, une bonne maîtrise des outils informatiques, ainsi qu'un niveau d'anglais parlé. Les principales responsabilités incluent la gestion des appels, l'organisation de rendez-vous, et la rédaction de documents. Le contrat est saisonnier de 8 mois à temps partiel, avec un salaire horaire brut de 11,88 euros.
Qualifications
- Connaissance des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint.
- Anglais parlé requis.
- Expérience d'un an nécessaire.
Responsabilités
- Traitement des appels, courriers et messages.
- Réaliser et organiser les rendez-vous passagers.
- Gérer les fournitures et matériels de bureau.
Connaissances
Outils
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre activité de vols en montgolfière à Amboise (Indre et Loire).
- Traitement et orientation des appels, des courriers, des messages téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs sur nos vols et formules, s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs français et étrangers
- Réalisation et organisation des rendez‑vous passagers : prise de rendez‑vous et tenue de l'agenda des vols, adapter et optimiser le planning
- Rédaction de mails, de courriers
- Envoi des confirmations de vols aux passagers
- Préparation, suivi et organisation des dossiers
- Traitement, rédaction, mise en forme et classement des documents
- Gestion des fournitures et matériels de bureau
- Être rigoureux(se), discret(e), avoir de l'initiative, capable de travailler seule et en équipe, et conscient des valeurs de l'entreprise
Saisonnier – 8 mois
Durée : temps partiel – 20 heures/semaine
Horaires : travail en journée
- Salaire brut : horaire de 11,88 euros
Indre et Loire – société basée à Amboise
- Connaissance des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Connaissance générale de gestion et d'organisation d'un bureau
- Anglais parlé
- Expérience : 1 an (indispensable)
- 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public – Cette compétence est indispensable
- Classer des documents – Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnement
- Anglais – Cette langue est indispensable
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Etre ouvert aux changements
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
1 ou 2 salariés
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.