Responsable jobs in France

Description du poste

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré «Inspecteur divisionnaire de classe normale».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché principal / grade ad hoc équivalent). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Le pôle pilotage - ressources (PPR) comprend :

• un service des ressources humaines, composé de 5 agents : 1 IFIP responsable de service + 2 B + 2 C. L’effectif de ce service a été récemment renouvelé. Le service assure la gestion administrative des agents, y compris la gestion des carrières, des rémunérations. Il s’occupe de l’organisation des recrutements et de la gestion des dossiers individuels. Il est également précisé que le service RH assure des actes de gestion au profit d’agents DGFIP installés à l’étranger (attachés fiscaux, Volontaires Internationaux de l’Administration, agents du service comptable spécialisé de Washington…) et met donc en œuvre à ce titre une réglementation spécifique.
• un service budget immobilier logistique qui assure la gestion du site de la DSFiPE. Il élabore le budget de fonctionnement prévisionnel, assure le suivi des contrats et des opérations immobilières. Il s’occupe de l’entretien, de la rénovation et de la sécurité du bâtiment. Il est également responsable de la maintenance des installations techniques et responsable du tri des courriers entrant et sortant. Ce service est composé d’une responsable IFIP, de 2 B + 6 C dont 3 veilleurs de nuit, avec des statuts différents.

Il est précisé que la DSFIPE est actuellement engagée dans des chantiers immobiliers importants : changement de l’ensemble des menuiseries extérieures et réfection du toit terrasse.

Un service formation professionnelle composé d’un IFIP. Au regard de ses spécificités, la DSFIPE prend en charge un certain nombre de ses formations en s’appuyant sur des intervenants internes.

Une mission prévention et condition de vie au travail, composée d’un IFIP qui veille à la santé et à la sécurité des agents. Elle assure l’aménagement adéquat des postes de travail, de l’environnement physique de travail, de l’organisation du travail et de la formation aux risques réglementaires (incendie, amiante, etc).

L’IFIP chargée de la prévention est également en charge de la communication et maître de stage d’un apprenti.

l’équipe de renfort composée de 2 B dont la tâche est d’assurer un soutien ponctuel au sein des différents services.

Conditions d'exercice particulières

A la tête de ce pôle composé de services sensibles au plan interne, le / la responsable pilotera et animera ses services en veillant notamment au strict respect des calendriers RH et BIL (rendez-vous budgétaires, travaux immobiliers, grandes campagnes…). Il / elle participera aux missions en lien avec le dialogue social, entre autres, la préparation des CSAL / FS et l’organisation des élections professionnelles.

Ce pilotage se fera en étroite association avec l’équipe de direction.

Enfin, vous participerez aux travaux et réflexions du CODIR en tant que membre de l'équipe de direction.

• RH : gestion d'agents DGFIP à l'étranger, reposant sur une réglementation spécifique
• BIL : importants travaux immobiliers en cours

Description du profil recherché

Les candidat(e)s doivent disposer :

• de compétences managériales avérées : sens du dialogue, discernement, sens du reporting
• de connaissances en matière de gestion RH et / ou immobilière / budgétaire
• de solides aptitudes au pilotage de missions dont les échéances sont resserrées et contraintes
• de réelles qualités relationnelles et d’un goût pour les relations humaines

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• CONNAISSANCES - Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Manager
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé