Assistant achats et administratif H/F

DECO FLAMME; Antibes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur location recherche un(e) Assistant(e) achats et administratif H/F pour un CDD de 6 mois à Antibes. Le poste implique la gestion des achats, le suivi des commandes et des responsabilités administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience en achats et un Bac+2 dans le domaine de la négociation achat. Le salaire est de 2307,69 € brut mensuel.

Qualifications

• 1 an d'expérience en achats est indispensable.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent dans le domaine d'achat requis.

Responsabilités

• Centraliser et réaliser tous les achats nécessaires.
• Contrôler et suivre les commandes avec vérification des livraisons.
• Interroger les fournisseurs pour les comparatifs.
• Préparer les présentations annuelles pour la direction.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalents Négociation achat

Description du poste

Assistant achats et administratif H/F

L'assistant des achats et administratif (H/F) est rattaché au responsable des achats et à la direction administrative et financière. Sa mission sera d'effectuer tout achat, contrôler, suivre, valider et renseigner les différents produits ou services nécessaires à la production de l'entreprise et à son bon fonctionnement. En collaboration avec le responsable des achats, l'assistant des achats se charge de toutes les tâches qui impliquent l'action d'acheter. L'intérêt de ce poste est d'aller vers une centralisation des achats, de minimiser les dépenses en achat de la compagnie afin de maximiser les bénéfices lors des ventes.

Activités principales

• Centralisation et réalisation de tous les achats internet et consommable pour les différents services et chefs de projet. Veiller au bon rapport qualité/prix.
• Centralisation et réalisation de tous les achats liés au stock de différents dépôts/services.
• Contrôler et suivre le tableau d'arrivées des commandes en étroite collaboration avec le dépôt et magasin. Contrôle et vérification de l'exactitude des commandes livrées.
• Suivi des commandes en cours et tenu des délais de livraison.
• Faire un point hebdomadaire avec chaque responsable du stock/chef de projet afin de recueillir les besoins et anticiper.
• Récupérer les factures de toutes les commandes passées par le service d'achat.
• Contrôler et si nécessaire, répertorier les factures/bons de commande des achats sur les feuilles de coût de chaque dossier.
• Faire remonter l'information en cas d'absence de vente et conflit sur le prix de vente. Création d'un tableau afin de répertorier toutes les oublies.
• Réaliser les achats dernière minutes et organiser les récupérations. Travailler sur un planning de récupérations journalier.
• Alimenter le reporting sous forme de tableau Excel des achats réalisés à l'année des fournisseurs le plus important. Chiffre d'affaires et volume à l'appui.
• Interroger différentes sources/fournisseurs et faire de comparatif d'offre pour tout achat de nouveau produit.
• Aider et assister le Responsable des achats avec l'optimisation de la politique des achats de l'entreprise : nouvelles méthodes et stratégie d'achats, les négociations de nouveau contrat, recherche des nouveaux fournisseurs.
• Aide à la mise en place du nouveau logiciel des achats.
• Vérifications des conditions générales fournisseur lors des achats : condition de retour, délais de règlement, délais de rétractation, etc.
• Préparation des présentations annuelle pour la direction.
• Tâches administratives divers : classement, rédaction courrier, formulaire, document officiel.

Type de contrat

CDD - 6 mois

Durée du travail : 37H50/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2307.69 Euros sur 12 mois

Expérience

• 1 an - En achats (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Négociation achat (indispensable)

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques