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Sous l’autorité et par délégation de la Directrice des Soins, le cadre de pôle coordonne l’organisation et la mise en œuvre des activités des secteurs dont il a la charge, en collaboration directe avec les médecins coordonnateurs.

En collaboration avec les cadres de proximité, il assure l’animation, l’encadrement et la gestion des équipes des différentes EHPAD concernés en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations proposées aux résidents.

Il est le garant du bon fonctionnement général du secteur médico-social, en lien avec la direction des soins et la direction des EHPAD.

Il participe à l’élaboration du projet médico-soignant de l’établissement, le décline et le met en œuvre au sein du secteur dont il a la charge et participe à son évaluation. Il participe plus spécifiquement à la conduite du projet des EHPAD.

Il est garant de l’organisation, de la continuité et de la sécurité des soins au sein des services, en lien avec les médecins coordonnateurs.

Il favorise le travail en pluridisciplinarité et coordonne la coopération avec les soignants, les rééducateurs, l’animation, les psychologues et les médecins.

En lien avec les médecins et les cadres de proximité, il veille à favoriser la communication et le lien avec les familles. Il participe à la commission d’admission des résidents et veille à l’adéquation des admissions avec le projet des services.

Il participe à la démarche d’amélioration continue de la qualité: supervision du respect des protocoles, mise en place des outils d’évaluation et participation à la démarche d’évaluation HAS, suivi des projets qualité transversaux et des indicateurs globaux de la qualité au sein du secteur dont il a la charge.

Il contrôle l’adéquation entre la charge de travail et les effectifs non médicaux.

Il met en place les conditions permettant le bon respect des pratiques professionnelles en conformité avec les règles professionnelles.

Il propose en accord avec la direction et l’encadrement de proximité, des modifications d’organisation au sein de l’EHPAD.

Il anticipe et accompagne les nouvelles orientations.

Il suit et contrôle l’activité à l’aide de différents indicateurs internes et institutionnels.

En relation avec les structures internes des EHPAD, il coordonne les réponses aux plaintes et réclamations des résidents et des familles.

Il participe à la gestion des interfaces avec les autres pôles.

Il assure le management de l’équipe de cadres de proximité à des EHPAD dans le respect des règles statutaires et en coordination avec la Direction des Soins.

Il participe au recrutement des personnels et répartit les ressources humaines dans les différentes unités concernées (postes pérennes, remplacements ponctuels…) en collaboration avec les cadres de proximité; il favorise la mobilité des professionnels; il est un recours en cas de litige entre un agent et son encadrement.

Il participe à l’élaboration du plan de formation: il recense les besoins de développement des compétences des personnels non médicaux du pôle; il priorise les actions de formation.

Il participe en collaboration avec les médecins coordonnateurs et la Direction des EHPAD au suivi et au contrôle du budget des EHPAD.

Il participe à la gestion et au suivi financier en apportant notamment son expertise paramédicale à l’analyse des données préparées par la Direction des affaires financières.

Il est responsable de la définition des dotations et de la gestion des stocks en lien avec les cadres de proximité.

Il recense les besoins en travaux et équipements dans les EHPAD.

Diplôme de cadre de santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé.

Master «management des établissements de santé» (cycle complet) ou M2 équivalent.

Formation pilotage des pôles hospitalières souhaité.

Capacités d’écoute, de négociation et de management.

Sens de l’observation, de l’organisation.

Capacité à analyser les situations, à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à conduire les changements.

Rigueur, disponibilité.

Sens de l’autorité, des décisions.

Capacité d’adaptation afin de faire évoluer ses connaissances.

Motivation, assiduité, autonomie.

Valeurs professionnelles : responsabilité, respect, tolérance, équité, bienveillance.

Le cadre paramédical de pôle organise ses journées de travail et régule ses horaires en fonction de l’activité et des nécessités de service.

Repos hebdomadaire fixes: samedi et dimanche.

Jours RTT: décompte forfaitaire.

Fériés: récupération le jour même non récupérable les jours de repos (nb en fonction de l’année).

Congés annuels: 28 jours.

Participation aux gardes administratives et si besoin aux astreintes des cadres de santé.