Assistant(e) d'Institut (H/F)

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Lyon recherche un(e) Assistant(e) d'Institut. Vous serez responsable de la gestion des plannings des étudiants pour le diplôme de Technicien de Laboratoire Médical. Une expérience de 6 mois et un diplôme Bac + 2 sont requis. Le poste est à temps partiel avec un salaire mensuel brut variant entre 935,33 € et 935,34 €.

Prestations

Indemnité de transports

Titres restaurant

CSE

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un rôle similaire.
• Formation minimum de Bac + 2.
• Affinité pour le secteur de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Assurer la gestion des plannings pour le DETLM.
• Utiliser et configurer les logiciels ATLAS et ADE Campus.
• Éditer des plannings et répondre aux demandes des parties prenantes.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens du contact

Sens de l'organisation

Rigueur

Capacité à s'adapter au changement

Capacité de travail en équipe

Formation

Bac + 2 ou équivalent

Outils

ATLAS

ADE Campus

MOODLE

Description du poste

Offre n° 198WGTL Assistant(e) d'Institut (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) assistant(e) d'institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. Mission principale : Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) : Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative) ; Affecter les enseignants aux cours ; Affecter les groupes d'étudiants aux cours ; Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) : Paramétrer et planifier des activités ; Elaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ; Informer les Moyens Généraux des besoins ; Planifier les éléments du calendrier général ; Planifier les examens des formations ; Suivre l'affectation des salles ; Être en relation avec les intervenants. Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s) : Editer des plannings enseignants individuels sous format PDF ; Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants) ; Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école. Outils spécifiques : ATLAS, ADE Campus et MOODLE. Profil : Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ; Réactivité ; Sens de l'organisation, rigueur ; Capacité à s'adapter au changement ; Capacité de travail en équipe ; Maîtrise des outils bureautiques. Formation : niveau Bac + 2, à Bac +3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur. Rémunération : selon le profil. Poste à pourvoir : Dès que possible

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 935.33 Euros à 935.34 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements : Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Mme Nathalie LAMOUREUX

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