Un assistant d'administration et de coordination […]

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle recherche un(e) assistant(e) d'administration et de coordination à Lyon. Ce poste implique la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination logistique des événements. Le candidat doit avoir un diplôme Bac + 3 minimum, maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon sens de l'organisation. Le poste est en CDD d'un an à temps plein, avec une rémunération suivant la convention nationale de l'animation.

Qualifications

• Diplôme Bac + 3 minimum, de préférence dans le domaine culturel.
• Expérience avec des outils bureautiques et en gestion de projets.
• Capacités organisationnelles et de rigueur requises.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du courrier et des plannings.
• Suivi des factures et des budgets.
• Coordination logistique des événements professionnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Capacité de travail en équipe

Formation

Formation supérieure Bac + 3 minimum

Outils

Outils web de coordination

Description du poste

Assistant d'administration et de coordination pour Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture recherche un(e) assistant(e) d’administration et de coordination. CDD d'un an

Auvergne Rhône-Alpes Livre et Lecture est une association interprofessionnelle financée par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, dont les missions sont basées sur l'accompagnement des professionnels du livre et de la lecture.

Dans le cadre de l’élargissement de ses missions à l’ensemble du territoire d’Auvergne-Rhône-Alpes, l’Agence recherche un(e) assistant(e) d’administration et de coordination.

Les responsabilités incluent :
Standard et gestion quotidienne du courrier.
Suivi des plannings : présences, absences et déplacements des salariés.
Suivi des factures et de la réalisation des budgets d’actions et de projets.
Gestion des adhésions et préparation des assemblées générales.

Missions de coordination

• Coordination et logistique des journées professionnelles et interprofessionnelles.
• Logistique des tournées du Prix littéraire des apprentis et lycéens d’Auvergne-Rhône-Alpes.
• Assistance pour l’organisation de la commission DRAC – Région des bourses d’écriture.
• Suivi du calendrier et des bilans des actions, comptes-rendus des réunions de coordination.
• Gestion des mailings et suivi des bases de données.

Profil et compétences

Formation supérieure Bac + 3 minimum (de préférence métiers de la culture).
Maîtrise des outils bureautiques et des outils web de coordination.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité de travail en équipe.

Poste en contrat à durée déterminée, d’un an, temps plein (35 h), basé à Lyon.
Rémunération selon convention nationale de l'animation.

CV et lettre de motivation adressés jusqu’au 5 janvier 2018 à Monsieur Laurent Bonzon, Directeur d’Auvergne-Rhône-Alpes livre et lecture.