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Job summary
Un établissement de santé public en France recherche un(e) secrétaire médicale pour son pôle gériatrique. Le candidat doit avoir 3 ans d'expérience, maîtriser la terminologie médicale et être autonome. Les missions incluent la gestion des demandes d'intervention, le suivi des dossiers et la prise de note en réunion. Contrat en CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, avec des compétences en Word et Excel requises.
Qualifications
- 3 ans d'expérience indispensable.
- Maîtrise parfaite de la terminologie médicale.
- Tests de présélection Word, Excel, dictée requis.
Responsibilities
- Accueil téléphonique.
- Gestion des demandes d'intervention.
- Suivi des dossiers et saisie des interventions.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Préparation de réunions et prise de note.
Skills
Education
Tools
Pôle - Unité : Pôle d'Activités Médicales Gériatriques - EMSPG et USPG Mision et activités. L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller.
Principales missions :
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier
- Suivi des dossiers, saisie des interventions
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau
- Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité
- Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu
- Courriers et compte-rendu d'hospitalisation
- Réception, tri et distribution du courrier
- Classement des dossiers et archivages
- Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique
- Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services
Temps plein 35 heures
Type de contrat : Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation, CDD pouvant aboutir sur un CDI
Conditions :
- Maîtrise du français orthographe, grammaire et de la terminologie médicale
- Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical
Compétences requises :
- Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie
- Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme
- Capacité à travailler et s'intégrer dans une équipe
- Autonomie
- Expert en organisation et gestion d'agendas multiples
- Polyvalence, capacités d'adaptation, flexibilité
- Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical
- Maîtrise parfaite des règles de dactylographie
- Maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Excel : niveau intermédiaire
- Word : niveau expert
- Connaissance de CPAGE et CARIATIDES
- Entretien, propreté du poste de travail
Présélection Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale
Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35h/semaine
Travail en journée
Salaire : Fonction Publique Hospitalière
- 3 ans (expérience indispensable)
- Bac+2 ou équivalents (formation indispensable)
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Etablissement Public de Santé de 918 lits et places, accueille et accompagne des personnes âgées et des personnes handicapées. L'établissement bénéficie d'une filière gériatrique quasi complète s'articulant autour de trois pôles cliniques : le pôle « Médecine et réadaptation », le pôle « Hébergement et soins gériatriques », le pôle « Accompagnement handicaps » ainsi que d'un pôle Management et Logistique.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.