Gestionnaire Administratif jobs in Italy

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 40 ans, l'association Hosmoz œuvre chaque jour pour rapprocher les ESAT et Entreprises Adaptées de leurs clients privés et publics, et favoriser l'insertion professionnelle de 170 000 travailleurs en situation de handicap.

Rejoindre Hosmoz c'est intégrer une équipe engagée, soudée et bienveillante, partageant des valeurs fortes : humanité, engagement, excellence, coopération.

Dans le cadre de son développement elle recherche son/sa Gestionnaire Administratif·ve.

Rattaché·e au Responsable du Pôle Administratif, Financier et RH votre mission principale sera la gestion administrative des formations :

• Mise à jour des sessions
• Suivi des inscriptions : émargements, conventions, facturations, relations OPCO
• Interface avec les stagiaires (informations, annulations…)
• Suivi des formateurs : lettres de mission, collecte & archivage des documents
• Suivi des KPI formation
• Vérification de la conformité Qualiopi

Les missions secondaires seront :

• Mise en place du cahier des charges
• Identification et coordination avec le routeur
• Réception et enregistrement des adhésions & règlements
• Compilation des KPI mensuels

• Organisation logistique des CA et AG
• Gestion des convocations & feuilles d'émargement
• Rédaction des comptes rendus, PV et déclarations préfectorales

• Organisation des réunions mensuelles
• Organisation du séminaire annuel

CDI statut cadre

Poste à pourvoir au plus tôt

Localisation : Paris 13e (espaces de coworking agréables) avec présence de 3 jours/semaine minimum et télétravail

Temps de travail : 37,5 h / semaine

Rémunération : 30 000 à 35 000 brut/an selon profil

• Une équipe de 20 collaborateurs passionnés et engagés
• Un environnement de travail hybride, flexible et convivial
• Une structure labellisée Engagée RSE et Responsibility Europe
• Un employeur signataire de la Charte de la Diversité
• Nombreux avantages : 16 RTT, remboursement 100% des titres de transport et de la mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, tickets cadeau…

Nous recherchons un·e professionnel·le doté·e d'une formation de niveau Bac +2 minimum et justifiant d'une expérience significative dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'une structure associative.

Vous maîtrisez parfaitement l'expression écrite et orale, faites preuve d'aisance dans la prise de notes et possédez un vocabulaire professionnel adapté. Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les procédures établies.

Une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat est attendue. Les bases en gestion et comptabilité seront un atout supplémentaire.

Votre sens du service et votre capacité à gérer les appels et mails entrants vous permettent d'entretenir une relation de qualité avec différents interlocuteurs. À l'aise avec la suite Office 365 (notamment Excel), vous êtes également autonome, adaptable et capable de travailler efficacement en équipe. Discret·e et fiable, vous respectez les règles de confidentialité.

Une sensibilité au secteur du handicap ou à l'économie sociale et solidaire sera particulièrement appréciée.

Signataire de la Charte de la Diversité, Hosmoz s'engage également en tant qu'employeur pour l'égalité des chances et la non-discrimination.

Adressez-moi votre candidature et rejoignez une équipe qui place l'humain au cœur de sa mission. Je suis Céline Aubin, Consultante indépendante en recrutement au sein du Mercato de l'emploi.