Gestionnaire Administratif et Logistique F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale cherche un agent administratif pour gérer les demandes de déménagement de mobilier et assurer les tâches administratives au sein du pôle logistique. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en informatique, en organisation et en gestion. Des connaissances en logistique et une connaissance géographique du département du Val d’Oise sont souhaitées. Le poste exige également un permis de conduire et des déplacements occasionnels.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils Word et Excel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.
• Expérience antérieure en logistique appréciée.

Responsabilités

• Planifier les interventions de déménagement de mobilier.
• Assurer la gestion administrative du pôle.
• Participer à l'accueil des livreurs et à la vérification des livraisons.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Capacité d’analyse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Description du poste

Contexte

CDD 6 MOIS

Mission

Sous la supervision de la Responsable de Pôle :

Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers

• Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers
• Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements
• Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle
• Éditer les bons d’intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement
• Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d’intervention ; assurer leur suivi administratif.
• Participe aux inventaires (mobiliers, fournitures, …)

Gestion administrative du pôle

• Assure l’accueil physique et téléphonique du pôle
• Réceptionne, traite / oriente les mails de la BAL générique
• Édite les bons d’interventions et de distribution des logisticiens
• Complète et met à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle
• Complète et suit les indicateurs mensuels
• Participe à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord

Missions en transversalité

• Participe à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, …)
• Accueille les livreurs et vérifie la conformité des livraisons au BL
• Assure ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations
• Participe ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens
• Assure une polyvalence sur l’ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations.

Profil

Technique

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, …)
• Capacité d’analyse et d’anticipation
• Goût des chiffres
• Capacités rédactionnelles
• Gestion administrative

Relationnel

• Organisation
• Rigueur
• Adaptabilité
• Gestion des priorités
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Autonomie
• Discrétion
• Polyvalence

Connaissances

• Connaissance géographique du département du Val d’Oise.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique

Spécificités

• Permis de conduire VL obligatoire
• Manutention / port de charges
• Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette.