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Administratif / secrétariat - Rédacteur de débats

Temps de travail

Description de la mission

Rattaché à la Direction générale, le Secrétariat du Conseil d'administration est composé d'un manager de secteur et de 3 assistantes de secrétariat pour gérer et suivre l'organisation des réunions du Conseil d'administration, de ses commissions ainsi que celles des Comités techniques régionaux et des Commissions paritaires permanentes de tarification. La partie rédactionnelle des procès-verbaux / comptes rendus est assurée par 4 rédactrices de débats.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Retranscrire les échanges intervenant en réunions sur la base des mémoires présentés en séance, de vos notes et d'un enregistrement audio / vidéo.
2. Rédiger des comptes rendus synthétiques des réunions pour une lecture en Conseil d'administration par le président de la commission concernée.
3. Préparer des extraits de procès verbaux demandés par les services.
4. Suivre les échéances de transmission de ces documents dans le cadre de leur validation, procéder le cas échéant aux relances des intervenants auxquels ceux-ci ont été adressés et alerter votre hiérarchie en cas de besoin.
5. Adresser les procès-verbaux et extraits aux différents signataires via un logiciel de signature électronique une fois le circuit de validation terminé.

Le métier de rédacteur de débats requiert :

1. Une très bonne maîtrise de la langue française.
2. De solides compétences rédactionnelles.
3. De grandes capacités d'analyse et de synthèse.
4. Une maîtrise de l'outil bureautique Word.
5. Une bonne connaissance de l'institution.
6. De bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
7. Un sens indispensable de la discrétion et du respect de la confidentialité.
8. Une capacité d'adaptation et de réactivité.
9. De la rigueur et de l'autonomie.

Conditions particulières

Un test de sélection permettant d'apprécier les qualités rédactionnelles des candidats sera proposé dans le cadre du processus de recrutement. Une attention toute particulière sera portée sur les qualités rédactionnelles, orthographiques et la syntaxe.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes / Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages :

1. Rémunération sur 14 mois.
2. Prime de crèche.
3. Participation aux frais de transports, dont mobilité durable.
4. Télétravail en application du protocole d'accord local (jusqu'à 3 jours).
5. Comité d'entreprise.

Salaire : de 31k à 37k brut annuel selon profil et expérience (sur 14 mois).