Responsable Commercial H / F

Notre client est une société de services informatiques dynamique comptant 20 collaborateurs. Afin d’accompagner sa croissance et structurer son activité administrative et comptable, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable .

Missions principales

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services de l’entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la société. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Gestion de la facturation et des relances clients

• Émission et suivi des factures clients
• Relance des paiements en retard et suivi des encaissements
• Gestion des litiges éventuels avec les clients

2. Suivi des factures fournisseurs

• Réception et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi des paiements et gestion des échéanciers
• Interface avec le cabinet comptable pour la bonne tenue des comptes

3. Administration du personnel

• Gestion des congés et absences des salariés
• Suivi du planning des congés
• Vérification des fiches de paie en lien avec le prestataire de paie
• Organisation des visites médicales obligatoires
• Mise à jour des dossiers du personnel

4. Gestion des notes de frais

• Collecte et contrôle des justificatifs de notes de frais
• Traitement et remboursement des frais professionnels

5. Support administratif général

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Gestion des contrats et suivi des obligations légales de l’entreprise
• Archivage et classement des documents administratifs
• Gestion du courrier
• Commande des fournitures
• Suivi des fournisseurs (assurance, télécom, nettoyage, etc.)
• Support aux équipes internes pour diverses tâches administratives

6. Gestion des agendas et déplacements

• Gestion de l’agenda des dirigeants (déplacer ou prendre des RDV)
• Organisation de déplacements en province

7. Organisation des événements d’équipe

• Organiser les événements d’équipe trimestriels

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et professionnalisme.

Compétences et qualifications requises

• Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 minimum)
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou une société de services
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de comptabilité)
• Connaissance des bases en comptabilité et en gestion administrative du personnel
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs)
• Esprit d’initiative et autonomie

Autres informations :

• Salaire : 30 / 35 K selon expérience
• Possibilité de 4 / 5eme
• Pas de télétravail possible
• Localisation Nord du 92 - proche la Défense