Chef De Service jobs in United States

Ce que nous recherchons Sous la direction du Directeur Général des Services, le/la Directeur.trice du service Population a pour missions : - Piloter, encadrer, coordonner l'ensemble des agents et activités des secteurs : accueil général, état civil, titre d'identité, élection, recensement, courrier et archives et l'agence postale communale- Impulser et participer à une démarche d'amélioration continue de la qualité d'accueil des publics. Ses activités sont les suivantes : Management de l'équipe et gestion administrative du service- Animer et superviser l'activité des collaborateurs (gestion des plannings, organisation de la charge de travail, conseil et appui)- Participer au recrutement, l'intégration, la formation et l'évaluation des agents- Elaborer et rédiger les bilans d'activité du service- Elaborer et suivre le budget du service (commandes, validation des factures...)- Elaborer et mettre en œuvre le projet de service reposant sur le développement de la polyvalence et de la formation des agents- Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques),- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations, mettre à jour les supports de communication du secteur-Pilotage et coordination des missions liées à l'état civil, les élections, le recensement et le funéraire- Etre le garant de la sécurité juridique des actes établis et proposer des fiches techniques et de procédure pour l'activité du service- Assurer une veille réglementaire et garantir le respect des procédures- Superviser la gestion de la Régie funéraire- Suivre le marché de reprises des concessions dans le cimetière communal- Organiser les opérations électorales et le suivi des listes, ainsi que l'organisation des commissions- Coordonner le recensement de la population au sein de la collectivité- Garantir le bon fonctionnement de l'agence postale communaleSuperviser le service d'accueil du public et veiller à la qualité du service rendu à la population- Adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de qualité et de gestion des flux- Impulser et participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité d'accueil du public- Développer l'e-administration tout en maintenant une relation d'information et d'accessibilité à tous les citoyens- Travailler en transversalité avec l'ensemble des services pour diffuser des informations fiables et de qualité à destination des habitants- Assurer le remplacement des agents du service usagers en cas de besoin et intervenir en cas de situations conflictuelles avec un usagerCe que nous vous offrons- Poste ouvert aux titulaires sur le cadre d'emploi de Rédacteur et également proposé dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)- Rémunération mensuelle entre 2200€ nets et 2400€ nets + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 2200€ bruts maximum.- Avantages :Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en communParticipation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaireForfait mobilités durables jusqu'à 300€ brutsComité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville- Particularités : disponibilité en soirées pour d'éventuelles réunions et les week-ends en période électorale

Type de contrat CDD - 12 Mois Contrat travail Durée du travail 38H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

• Affaires générales (élections, recensement, CNI..) Cette compétence est indispensable
• Environnement territorial Cette compétence est indispensable
• Etat civil (Naissances, mariages, décès...) Cette compétence est indispensable
• Améliorer des procédures administratives
• Animer une équipe
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer une veille réglementaire et législative
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Secteur d'activité : Administration publique générale