Chargee De Communication à Canada
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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise dynamique en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour gérer les appels, traiter les commandes, et assurer la gestion administrative. Le candidat idéal aura au moins 24 mois d'expérience et un BAC +2. Les compétences en outils bureautiques et en collaboration sont essentielles. Le poste est en CDI à temps plein avec des avantages tels que des primes et une complémentaire santé.
Prestations
Qualifications
- 24 mois d'expérience indispensable.
- BAC +2 ou équivalents requis.
- Capacité à organiser son travail selon les priorités.
Responsabilités
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Prise de commande et gestion de la planification.
- Gestion administrative et commerciale des clients.
Connaissances
Formation
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
MISSIONSRéception et traitement des appels téléphoniquesPrise de commandeGestion de la planification des missions et suivi des plannings des techniciensGestion administrative et commerciale de nos clients professionnels de l'immobilier et grands comptesEtablissement de devisGestion de la facturation et du recouvrementQUALITES PROFESSIONNELLES - PROFIL RECHERCHECapacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise(Aider ses collègues, savoir demander de l'aide)Capacité en prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue(Travailler efficacement sans responsable)Capaciter à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des taches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies, à transmettre des informations avec exactitude(Être ponctuel, respecter les engagements)Votre sens du service client et votre rigueur seront des atouts indispensables pour réussir au posteCOMPETENCES OBLIGATOIRES / SOUHAITEESMettre à jour une documentation techniqueOutils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Normes rédactionnellesPlanifier des rendez-vousRéaliser une gestion administrativeSaisir des documents numériquesSuivre l'évolution d'un dossier professionnelSuivre les conditions d'exécution d'un contratUtilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)FORMATIONS OBLIGATOIRESBAC +2 et/ou BTS GESTION PME PMIAmplitude horaire : 8h30 / 17h30 du lundi au vendredi
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Fixe + Prime et avantages
- 24 Mois Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients Cette compétence est indispensable
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Cette compétence est indispensable
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Cette compétence est indispensable
- Analyser les besoins du client
- Répondre à un appel d'offre
- Expérience secteur immobilier / bâtiment
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.