Assistante De Gestion jobs in France

Jones Day, cabinet d’avocats international, situé dans le 1er arrondissement de Paris, recherche un(e) STANDARDISTE RECEPTIONNISTE BILINGUE ANGLAIS H/F dynamique et organisé(e).

En tant que premier point de contact du cabinet, vous êtes en charge du standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels aux interlocuteurs concernés), de l’accueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, du traitement des courriels, de la réception et de l’envoi des plis par porteur, de la gestion des salles de conférence et de leur remise en place, de la gestion des taxis, du prêt des badges.

Cette liste n’est pas exhaustive.

• Vous justifiez impérativement d’une expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire (idéalement en cabinet d’avocats).
• Vous maîtrisez impérativement l’anglais (vous l’utiliserez au quotidien ) et le français et votre niveau d’orthographe est irréprochable.
• Vous disposez d’un excellent relationnel et vous avez le sens du service.
• D’excellente présentation, discret(e), organisé(e) et démontrant de la polyvalence, vous êtes dans l’anticipation et la réactivité, et savez gérer priorités et imprévus.
• Vous avez une bonne gestion du stress, sachant évoluer dans un environnement exigeant.
• Vous êtes sérieux(se)e et volontaire.
• Vous aimez le travail d’équipe et saurez vous adapter aux procédures du cabinet.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook en priorité).

Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine.

Les horaires sont organisés en shifts de 7 heures par jour, avec une pause déjeuner d'une heure, sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 19h30. Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.