Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – PME Familiale dans les Services (H/F) - BTS GPME en Altern

AGEPAC Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale en pleine expansion à La Réunion recherche un alternant pour soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne. Ce poste implique la préparation de réunions, la mise à jour de documents, et le suivi des dossiers clients. Le candidat idéal est organisé, communicatif, et possède une maîtrise des outils bureautiques. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et contribuerez à l'accompagnement des alternants dans leurs missions. C'est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement professionnel et respectueux.

Qualifications

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Bonne communication et esprit d'équipe.
• Maîtrise des bases en bureautique.
• Discrétion et sérieux dans le traitement des dossiers.
• Envie d'apprendre et d'accompagner la croissance de l'entreprise.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Préparer et organiser les réunions internes et externes.
• Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi.
• Suivre les dossiers clients et fournir les informations nécessaires à la direction.
• Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités.
• Aider à la coordination des projets internes.

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Entreprise locale en pleine expansion, spécialisée dans des services variés aux entreprises et particuliers. Elle privilégie la formation et l'accompagnement des alternants dans leurs missions.

Vos Missions

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne
• Préparer et organiser les réunions internes et externes
• Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi
• Suivre les dossiers clients et fournir les informations nécessaires à la direction
• Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités
• Aider à la coordination des projets internes

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Bonne communication et esprit d'équipe
• Maîtrise des bases en bureautique
• Discrétion et sérieux dans le traitement des dossiers
• Envie d'apprendre et d'accompagner la croissance de l'entreprise

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructionsUtiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Compréhensif
• EmpathiqueEnergique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire