Assistante Administrative jobs in Italy

Paris 1er, à pourvoir à partir de Juillet 2025

La Division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par le studio de création.

Votre impact chez Chanel

Au sein de la direction des Opérations Accessoires de Mode (Bijouterie Fantaisie et autres accessoires), plus précisément aux côtés de la Directrice des Opérations de la filière :

• Vous gérez le temps et le planning d’équipe.
• Vous préparez les déplacements en France et en Italie: avion, hôtel et commodités.
• Vous participez à l’établissement de la Gouvernance Annuelle de la filière.
• Vous organisez des évènements de cohésion d’équipe.
• Vous aidez la Directrice filières à la formalisation de documents (présentations Power Point, fichiers Excel).
• Vous créez et mettez en place d'outils de suivis et pilotages (budget voyages).
• Vous aidez l’Assistante de Direction Accessoires pour l’envoi des cadeaux fournisseurs.

• Vous avez la charge du management visuel du département.
• Vous réalisez des études concurrentielles ou benchmark pour nourrir les différentes task force portées par l’équipe.

• Vos acquis issus de votre formation spécialisée dans l’Assistanat de direction, le secrétariat, Assistant Manager ou équivalent et, idéalement, une première expérience en assistanat de direction.
• Votre sens de la confidentialité, des priorités et votre réactivité.
• Votre excellent relationnel et votre diplomatie.
• Votre maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook, Power Point).
• Votre culture, curiosité et intérêt pour le produit.
• Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et le français. L’italien serait un plus.

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre.
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous.
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

1. Candidatez en ligne.
2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrez le(s) manager(s) en charge du poste.
4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrez votre futur RH.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.