recherche stagiaire secrétaire/assistant(e)/office manager H/F

Recherche Stagiaire Secrétaire/Assistant(e)/Office Manager H/F

Référence : Stagiaire secrétariat Charles Zana
Fonction : Assistanat / Secrétariat / Employé administratif
Secteur d'activité : Arts / Culture
Localisation : Paris

Type de contrat : Stage / Temps plein
Durée : 4 à 6 mois
Date de début : 13/02/2023
Niveau : Bac+2/3 (L)
Indemnités : moins de 1600 € / mois

L'entreprise

Charles Zana
Agence d'architecture, d'architecture d'intérieur, de design de grande renommée avec des projets dans le monde entier.

Le poste

Missions :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
2. Notes de frais, recherche de factures
3. Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
4. Organiser, alimenter, mettre à jour la base de données
5. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
6. Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
7. Organiser les réunions et leurs logistiques
8. Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ...)

Le profil :

Vous êtes flexible, capable de travailler en autonomie, vous savez prendre des initiatives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous avez une bonne présentation.