Vacataire Administratif Polyvalent - Secrétariat & Gestion

Assas Universite; Paris; Ibrido; EUR 17.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Assas Universite recrute un vacataire administratif pour le Pôle Langues. Vous assurez le suivi administratif des dossiers des enseignants vacataires et des recrutements, et vous participez au secrétariat de direction et à la préparation de réunions.

Vous gérerez aussi les aspects logistiques et financiers, l’accueil des usagers et le respect des règles de vie universitaire, en veillant à la transmission précise des informations et au classement des documents.

Competenze

• Rédaction administrative et suivi des dossiers
• Maîtrise d’Excel et des procédures administratives
• Gestion des échéances et de l’information interne

Mansioni

• Suivi administratif: préparation et suivi des dossiers enseignants vacataires et recrutements
• Secrétariat de direction: classement, archivage et aide à la préparation de réunions
• Prise en charge des aspects logistiques: inscriptions, évaluations et journées d’accueil
• Gestion financière: élaboration et suivi du budget et des dépenses
• Gestion des matériels et fournitures
• Accueil et information des usagers du Pôle Langues
• Respect des règles de vie universitaire et sécurité du personnel et des étudiants

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Travail en équipe

Formazione

Baccalauréat ou équivalent

Strumenti

APOGEE

CELCAT

OSE

JEFYCO

Descrizione del lavoro

Assas Universite recrute un vacataire administratif pour le Pôle Langues. Vous assurez le suivi administratif des dossiers des enseignants vacataires et des recrutements, et vous participez au secrétariat de direction et à la préparation de réunions.

Vous gérerez aussi les aspects logistiques et financiers, l’accueil des usagers et le respect des règles de vie universitaire, en veillant à la transmission précise des informations et au classement des documents.