Secrétaire de scolarité (F/H)

UHA; Mulhouse; Hybrid; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UHA (Université de Haute-Alsace) recherche un secrétaire de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des formations et accueillir les publics. Vous établissez les emplois du temps, suivez les inscriptions, organisez les examens et gérez les dossiers de candidatures, en apportant votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation.

Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée, et une expérience dans l’enseignement supérieur serait un

Qualifikationen

• Formation ou expérience en gestion administrative.
• Expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.

Aufgaben

• Modéliser l'offre de formation (création et paramétrage)
• Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours
• Réaliser les inscriptions pédagogiques
• Préparer, organiser et gérer les examens, les résultats et les jurys
• Gérer les procédures des dossiers de candidatures
• Gérer les conventions de stage et organiser les soutenances de stage
• Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes)
• Diffuser les informations liées à la scolarité

Jobbeschreibung

La mission du Secrétaire de scolarité est d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Il réalise des tâches inhérentes à la gestion de la scolarité des étudiants et est en charge d’accueillir et informer les différents publics.

Activités principales

• Modéliser l'offre de formation (création et paramétrage)

• Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours

• Réaliser les inscriptions pédagogiques

• Préparer, organiser et gérer les examens, les résultats ainsi que les jurys

• Gérer les procédures des dossiers de candidatures

• Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage

• Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)

• Diffuser les informations liées à la scolarité

Activités spécifiques

• Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques

• Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier) et d'archivage des pièces administratives

• Etablir et/ou renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité (Scolarité Centrale, SAP, DEVU, SIO...)

Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée.

Une expérience en établissement de l’enseignement supérieur serait un plus.

L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.

Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.